Za organizacijo dobrodelne prireditve je treba upoštevati vse značilnosti takšnega projekta in pridobiti podporo uprave in sponzorjev ter biti pozoren na medijsko pokritost dogodka.
Navodila
Korak 1
Odločite se, za koga bo dobrodelna prireditev in v kakšni obliki bo organizirana (koncert, športna prireditev, dražba, sejem itd.). Glede na to določite, kdo bo gost dogodka in kje lahko najdete sredstva za kritje stroškov njegove organizacije (prodaja vstopnic, oglaševanje sponzorjev in / ali prodaja njihovega blaga). Za informacijsko podporo sklenite dogovore z lastniki medijev in spletnih strani.
2. korak
Za nasvet glede izbrane oblike zbiranja sredstev se obrnite na odvetnika. Na primer, v primeru sponzoriranja podjetij, pod pogojem, da je bila sestavljena pogodba o dobrodelni donaciji, vam ne bo treba plačati davka od dohodka. In ko sklenete pogodbo z določeno banko, se lahko strinjate, da se pri nakazilu denarja na račun vaše neprofitne organizacije ne zaračuna provizija.
3. korak
Članke, brošure in plakate, ki poudarjajo prihajajoči dogodek, pripravite sami ali s pomočjo osebja oglaševalske agencije. Potencialnih udeležencev dogodka ne dolgočasite z nepotrebnimi podrobnostmi, v informativnem gradivu navedite posebne cilje in cilje vašega dobrodelnega dogodka. Ne pozabite navesti podrobnosti o organizaciji (ime, naslov, telefonske številke, e-pošta, številka računa).
4. korak
Odločite se za kraj, datum in uro dobrodelne prireditve. Poskusite, da ne postanete vaši "konkurenti" za nič manj pomembne prireditve, ki bodo potekale istega dne. Tako boste dobili celovito medijsko podporo in velik priliv gostov na dogodku.
5. korak
Širite informacije o prihajajoči akciji na univerzah in institucijah v mestu, da bi zaposlili osebje prostovoljcev, brez katerih tovrstni dogodki običajno ne. Pripravite seznam nalog za prostovoljce, poskrbite za njihovo nastanitev in prehrano, organizirajte neprekinjeno oskrbo prostovoljcev s potrebnim potrošnim materialom in, če je načrtovan daljši projekt, komunikacijo. Ne pozabite se jim zahvaliti za pomoč pri pripravi akcije.
6. korak
Bodite pozorni na medijsko poročanje o rezultatih akcije. Članki in poročila naj vsebujejo informacije o višini zbranih sredstev in njihovi razdelitvi ter številu udeležencev in gostov dogodka.
