Za pisno prijavo na veleposlaništvo je treba sestaviti pismo v skladu z določenimi pravili. Upoštevan bo le pravilno izveden dokument in samo v tem primeru lahko računate na hiter odgovor.
Navodila
Korak 1
Napišite pismo kateremu koli veleposlaništvu v nacionalnem jeziku zahtevane države ali v mednarodni angleščini. Če so vaše tuje pisne sposobnosti slabe, prosite nekoga, ki zna jezik, da vam pomaga. Slog predstavitve naj bo čim bolj jasen, jedrnat in razumljiv, v besedilu ne sme biti slovničnih napak, saj bo njihova prisotnost na vas naredila zelo neugoden vtis.
2. korak
Za skoraj vsak primer obstajajo predloge za pritožbe, ki si jih lahko ogledate na spletni strani veleposlaništva. Če zahtevanega vzorca ni, napišite pismo v prosti obliki in upoštevajte le splošne zahteve. V zgornjem levem kotu vnesite datum pritožbe, nato navedite priimek in ime osebe, ki ji pišete, in njegovo stališče. Nato naslov veleposlaništva vnesite v naslednjem zaporedju: ulica, hiša, mesto. Telo pisma začnite s sporočilom, kot je "Spoštovani gospod Smith".
3. korak
V novi vrstici jasno navedite svojo zahtevo ali opišite težavo, na katero ste naleteli. Za besedilom vnesite svoje polno ime, ime in priimek, polni domači naslov in stike, na primer telefonsko številko ali e-poštni naslov. Prisoten mora biti tudi vaš osebni podpis. Če pišete ročno, poskrbite, da bo vaše besedilo čim bolj čitljivo. Ne pozabite, da če niste zapisali svojega polnega imena ali pozabili navesti poštni naslov z poštno številko, bo pismo prepoznano kot anonimno in ne bo odgovorjeno, tudi če v sporočilo vnesete svoje stike.
4. korak
Pošljite pismo na poštni ali e-poštni naslov veleposlaništva. To lahko izveste na spletni strani. Na primer naslov portugalskega veleposlaništva je videti takole: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lizbona.
5. korak
Pritožbe državljanov se praviloma obravnavajo precej hitro, če pa je vprašanje zelo težko, lahko na odgovor počakate do 30 dni. Osebje veleposlaništva vas lahko kontaktira tudi za pojasnitvena vprašanja, zato je bolje, da v pismu navedete svojo številko mobilnega telefona in čas, kdaj lahko pokličete.
