Informacijske kartice so stari izum, brez katerega danes praktično ni mogoče napisati knjige ali opraviti znanstvenih raziskav. Ključ do učinkovitega ustvarjalnega dela so dobro organizirane in strukturirane informacije. S pojavom elektronskih sredstev za shranjevanje in obdelavo informacij so se pojavile nove možnosti za sestavljanje in vzdrževanje osebnega kartona, vendar se splošna načela organiziranja informacij niso spremenila.
Navodila
Korak 1
Določite obliko shranjevanja informacij, ki je primerna za vas. Enota za shranjevanje je lahko izsek iz časopisa ali revije, posebna kartica, list papirja, zvezek, revija, sinopsis, besedilna datoteka. Fizična izvedba omarice je lahko različna: mapa za papirje, zvezek, predal za kartice, nabor elektronskih map in datotek.
2. korak
Ena glavnih zahtev za kartico je enostavnost zaznavanja besedila. Opombe na karticah lahko shranite z rokopisom, jih vtipkate, vtipkate na računalniški tipkovnici in nato natisnete ali shranite v datoteko.
3. korak
Za kartoteko, izdelano v obliki map, v kateri shranite ponatisnjen ali rezan material, naredite posebno stojalo ali uporabite več stenskih polic. Vsaka mapa mora vsebovati gradivo o določeni temi, tema pa mora biti navedena na sprednji strani mape in na hrbtni strani. Takšna omarica mora omogočiti hitro iskanje potrebnih informacij.
4. korak
Če nameravate uporabiti standardne knjižnične kartice, naredite posebno polje, ki ustreza karticam. Ko se gradivo kopiči in se informacijski sklad povečuje, boste morda morali zgraditi posebno omarico, na primer tisto za knjižnične kataloge. Prednost te vrste arhivske enote je enostavnost uporabe in dostop do informacij. Pomanjkljivost je majhna količina informacij, ki se lahko prilega na kartico.
5. korak
Poskrbite za oblikovanje neke vrste predhodnega akumulatorja. V tem primeru se vse informacije, ki so vam všeč, prenesejo na pogon brez predhodne razvrstitve. Redno pregledujte pogon, preglejte materiale in jih shranite v tematske mape. Če želite podatke shraniti v mape z različnimi temami, jih kopirajte.
6. korak
Razmislite o drugi možnosti za shranjevanje omarice (brez predhodnega kopičenja). V tem primeru se izrezi prilepijo v zvezek takoj, ko so izbrani. Vsaka kartica prejme dve številki: številko beležke in serijsko številko informativnega sporočila v beležki. Vzporedno se oblikuje rubrikator; vanjo zapišite številke kartic in njihove teme. Velike tiskane materiale shranjujte v ločene mape in v zvezek napišite samo kratko sporočilo in povezavo do ustrezne mape.
7. korak
Vzdrževanje elektronske omarice nima številnih pomanjkljivosti, ki jih imajo papirnate kartice. Računalniške tehnologije omogočajo oblikovanje baze podatkov iz različnih razlogov in gradivo po temah. Predpogoj za elektronski informacijski sklad je oblikovanje dvojnika arhiva, ki ga je treba prenesti na izmenljive medije. V tem primeru se zmanjša nevarnost izgube informacij, če je trdi disk računalnika poškodovan.
