Pošiljanje izjave po pošti vam prihrani čas. Čakalne vrste na davčnih inšpektoratih že dolgo veljajo za naraven in nespremenljiv življenjski pojav. Zato število izjav, poslanih po pošti, nenehno narašča. Vendar ni pomembno, da pošljemo izjavo, ampak tudi v primeru njene izgube, da lahko dokažemo, da prejem izjave ni kriv po naši krivdi. Pri tem nam bosta v pomoč dva obrazca: "Popis prilog" in "Obvestilo o prejemu", s pomočjo katerih lahko izjavo varno pošljemo po pošti.
Potrebno je
kuverta, obrazec seznama prilog, obrazec za obvestilo o prejemu pisma
Navodila
Korak 1
Vnaprej kupimo ali plačamo neposredno po pošti ovojnico za izjavo in obrazec za obvestilo o prejemu. Poleg tega tečemo skozi okence, za katerimi delajo zaposleni na pošti. Ti števci pogosto vsebujejo brezplačne obrazce, ki so potrebni za različne namene. Med njimi iščemo obliko "Popis naložb".
2. korak
Kuverto izpolnimo kot običajno, z edino razliko, da bo ime naslovnika vključevalo Zvezno davčno službo, ki ji pripada naše podjetje, v polju »Za« pa lahko navedete določenega uradnika, ki bo prejel izjavo. Kot pošiljatelja navajamo svojo pravno osebo.
3. korak
Izpolnimo obrazec za seznam prilog. Na vrhu označimo naslovnika, v inventarni tabeli pa seznam "Izjava na (številskih) straneh". V naslednjem stolpcu navedemo količino: "1 kos", zraven pa - denarno protivrednost, v kateri ocenjujemo deklaracijo. Če so v izjavi poleg izjave še drugi dokumenti, na primer različni izkazi, jih tudi damo na seznam prilog in navedemo vrednost. Pod tabelo se izračuna skupno število elementov v pismu in njihovi skupni stroški.
4. korak
Izpolnimo obrazec za obvestilo o prejemu pisma obeh strani. Na zunanji strani v polji »Za« in »Kam« napišemo naslov, na katerega bo to obvestilo poslano po prejemu glavnega pisma naslovnika in osebe, ki mu bo dostavljeno. Prejemnik obvestila lahko postanejo vse fizične in pravne osebe. Na hrbtni strani označujemo skupno prijavljeno vrednost pisma, sestavljeno iz vrednosti vseh njegovih prilog, pa tudi prejemnika in naslova za dostavo.
Tako se lahko s pošiljanjem izjave po pošti s seznamom prilog in obvestilom o prejemu izognemo morebitnim neprijetnim situacijam v prihodnosti.
