Prenos in shranjevanje arhivskih dokumentov se izvaja na podlagi zveznega zakona št. 122-F3. V nekaterih primerih morajo državljani pridobiti arhivske podatke. To lahko storite tako, da se obrnete na glavni mestni arhiv s paketom dokumentov, ki potrjujejo zakonitost pridobivanja informacij.
Potrebno je
- - prijava;
- - vprašalnik;
- - dovoljenje;
- - pooblastilo;
- - dokumenti, ki potrjujejo pooblastilo;
- - potni list.
Navodila
Korak 1
Glavni mestni arhiv izdaja potrdila, fotokopije, izpiske in glasila. Izvirnikov dokumentov je nemogoče dobiti. Te dokumente je mogoče pridobiti za potrditev delovnih izkušenj, če je delovna knjižica izgubljena, podelitev medalj, obdobje študija v izobraževalnih ustanovah.
2. korak
Tudi arhivski dokumenti lahko potrdijo zgodovino nastanka organizacij in podjetij, dodelitev zemljišč za gradnjo, registracijo skrbništva ali posvojitve, spremembo priimka, imena ali zaimka. Glavni arhiv lahko vsebuje informacije znanstvene in tehnične narave, družinsko zgodovino. Vsi dokumenti, ki potrjujejo genealoške podatke, se izdajo plačljivo, ostale podatke je mogoče dobiti popolnoma brezplačno.
3. korak
Informacije lahko pridobijo pravne in fizične osebe, samostojni podjetniki podjetniki. Vse informacije dobimo z dovoljenjem lastnikov dokumentov, prenesenih v arhivsko hrambo, saj so kakršne koli informacije o zasebnem, osebnem ali družinskem življenju skrivnost. Če je lastnik podatkov mrtev, dovoljenje za njegovo objavo dajo njegovi dediči. Izpiski o prejemu zemljiških parcel se izdajo samo na podlagi dovoljenja uprave, ki je zemljišče dodelila.
4. korak
Informacije o skrbništvu, skrbništvu, posvojitvi se izdajo s soglasjem teh oseb v primeru njihove odsotnosti zaradi smrti ali odvzema pravic, izvrševanja pooblastil na podlagi zahteve organov skrbništva in skrbništva.
5. korak
Za pridobitev informacij boste morali predložiti pisno zahtevo in fotokopijo dokumenta, ki potrjuje, da je prosilec neposredno povezan z zahtevanimi dokumenti. V arhivu boste morali izpolniti vprašalnik z vsemi podatki o sebi, predložiti potni list, pooblastilo, če dokumente zahteva zaupanja vredna oseba, dovoljenje lastnika, o katerem se zahtevajo podatki, ali od njegovega dediči, če je lastnik umrl.
6. korak
Pravne osebe morajo zahtevo poslati na dopisnici organizacije ali na listu A-4 s pečatom organizacije, podpisom vodje, glavnega računovodje z navedbo kontrolne točke in TIN. Zastopnik pravne osebe mora imeti dokument, ki potrjuje njegovo pooblastilo.
7. korak
Arhivske dokumente lahko prejmete doma v roku enega meseca po poslani zahtevi in zagotovljenem paketu dokumentov.
