Zaradi varnosti njihovega premoženja, materialnih vrednot, dokumentov in drugih informacij se zdaj široko uporablja način zapečatenja prostorov. Pri tesnjenju vrat je enostavno izračunati dejstvo in približen čas odpiranja, kar omogoča hitro identifikacijo kršiteljev. Vrata so praviloma zatesnjena bodisi dolgo, bodisi vsak dan. Vse je odvisno od situacije.
Navodila
Korak 1
V podjetju v imenu direktorja ustvarite naročilo, da je treba vrata zapečatiti. Naročilo mora vsebovati razloge za določitev pečata, čas, opis postopka zapečatenja, krog odgovornih oseb. Vrata je mogoče zatesniti dlje časa, na primer, če je treba nepremičnino v prostorih pustiti nedotaknjeno. Vsakodnevno tesnjenje je potrebno, da v odsotnosti odgovorne osebe nihče ne vstopi v prostore. Skladišča so običajno zapečatena vsakič, ko je nepremičnina v njih uporabljena ali je dodana nova nepremičnina. V tem primeru je treba sestaviti ustrezen akt.
2. korak
Vrata zatesnite s papirnatim trakom ali industrijskim tesnilom. Na pečat je treba napisati ali natisniti podatke o tem, kdaj so bila vrata zapečatena, po kakšnem vrstnem redu. Na pečat položite pečat podjetja in podpis ene od odgovornih oseb. Papir za pečat prilepite tako, da se bodo, ko odprete vrata, zagotovo polomila na polovico.
3. korak
Če je treba odstraniti tesnilo, sestavite ustrezen akt. Če se plomba zlomi in se prostori odprejo vsak dan, naj ta postopek izvede samo odgovorna oseba. V tem primeru se sestavi akt, v katerem so navedeni datum in čas odstranitve pečata ter razlog. Če so bila vrata dolgo zaprta, nato zlomite pečat samo po ukazu direktorja podjetja, pri čemer navedete razloge, datum in identifikacijo odgovornih oseb.
4. korak
Napišite izjavo na policijo in sestavite akt, če se pečat zlomi. Če je bil pečat nezakonito odtrgan, potem sestavite akt, v katerem navedete datum dogodka in seznam pogrešanih stvari (v primeru, da je nekaj izginilo in bilo ukradeno). Na podlagi dejanja napišite izjavo na policijo.
