Če zapečateno kuverto položite v običajni nabiralnik, ne morete z gotovostjo vedeti, da jo bo prejel naslovnik. Žal korespondenca pogosto izgine in krivca je nemogoče najti. Če se odločite za pošiljanje pomembnih dokumentov ali samo želite biti prepričani, da bo naslovnik prejel želeno kuverto, uporabite posebno storitev - pošiljanje priporočene pošte.
Navodila
Korak 1
Običajno je, da pošiljamo vse vrste obrazcev, poročil, potrdil s priporočenimi pismi - torej dokumenti, ki nimajo določene materialne vrednosti. Na enak način se pisma pošiljajo različnim oblastem. Prejem pošiljke, ki vam jo izdajo po pošti, naslovniku s podpisom zagotavlja dostavo. Diplome, potrdila, vrednostne papirje ali revije je najbolje poslati v pismih z deklarirano vrednostjo.
2. korak
Po odločitvi, da pošljete overjeno pismo, pojdite v katero koli podružnico ruske pošte. Najboljša možnost je, da pošljete z glavne pošte, ker vsa pisma iz okrožnih uradov še vedno prihajajo sem, da jih razvrstijo. Prihranite lahko čas, če je to v vašem primeru pomembno.
3. korak
Ko prispete na pošto, poiščite okno z napisom »Pošiljanje priporočene pošte«. Pri poštnem delavcu preverite, katero kuverto potrebujete za pismo. Na voljo je več različnih velikosti, vključno s posebnimi zapečatenimi ovojnicami. Skupna teža predmeta ne sme presegati 100 gramov, sicer bo vaše pismo obdelano kot paketna pošta.
4. korak
Odločite se, ali potrebujete seznam priloge e-pošte. To je pomembno pri pošiljanju več dokumentov. Pri izpolnjevanju inventarja se obrnite na poštnega delavca - ta vam bo povedal, kako to pravilno narediti, ali pa ga bo za doplačilo izpolnil sam.
5. korak
Bodite previdni pri pisanju naslova. Ne pozabite na prejemnikov indeks in priimek - to so najpogostejše napake pri pošiljanju. Če je vaše pismo poslano v tujino, ne pozabite, da v drugi državi obstajajo drugačna pravila za naslavljanje. Imena ulic in mest previdno prepišite v tuj jezik - ruski poštni delavec verjetno ne bo mogel preveriti njihove pravilnosti. Ne pozabite - pošiljatelju se vrnejo pisma z napačno napisanimi naslovi.
6. korak
Razmislite, ali potrebujete potrdilo o prejemu pisma. To je pomembno, če morate vedeti natančen datum in čas prejema.
7. korak
Še enkrat preverite popolnost prilog, pravilnost naslova in predajte ovojnico in samo pismo poštnemu delavcu. Zapečatil bo kuverto, stehtal pismo in vam povedal znesek, ki ga morate plačati za poštno pošiljanje in morebitne dodatne storitve.
