Obvestilo je dokument ali izvleček iz dokumenta, ki obvešča, da je bil pod določenimi pogoji podpisan sporazum. Pogosteje obstajajo ustaljene oblike obveščanja v določeni organizaciji, ki jih je treba obvestiti. Če pa ni pripravljenega obrazca, lahko napišete obvestilo v brezplačni obliki.
Navodila
Korak 1
Obvestilo je sestavljeno kot kateri koli standardni dokument. Oblika papirja A-4, obvezna polja: spodaj in zgoraj dva centimetra, na levi - tri centimetre, na desni lahko postavite rob enega in pol ali dveh centimetrov. V zgornji desni kot napišemo naslovnika, ki mu je poslano obvestilo: položaj, pod črto priimek in začetnice, tudi pod naslovom, če je obvestilo poslano po pošti. Dve vrstici spodaj, na sredino lista, postavite besedo "Obvestilo", lahko je poudarjena s krepkim tiskom ali z velikimi črkami.
2. korak
Nadalje iz rdeče črte po okvirnem vzorcu napišemo besedilo samega obvestila: »Obveščamo vas, da na podlagi pogodbe (vnesemo številko) od (navedite datum pogodbe), (navedite ime prve stranke - prijavitelja), ki je sklenila sporazum z (navedite drugo stran v pogodbi) dne (navedite predmet pogodbe). Nato je treba na kratko opisati pogoje, določene v pogodbi. S tem se zaključi informativni del obvestila. Spodaj v dveh vrsticah morate navesti podatke o organizaciji prijavitelja. Kot glavo vstavite stavek "Podatki za organizacijo" in navedite podatke. To je številka licence, storitev, v kateri se hranijo dokumenti, ali območje, na katerem je bila organizacija registrirana. Prav tako pa tudi dejanski in poštni naslovi organizacije, priimek, ime in zaimek direktorja organizacije ter kontaktna telefonska številka. Na dnu obvestila morate navesti datum obvestila, podpis in dekodiranje podpisa glave, zapečatene s pečatom organizacije.
3. korak
Na ta način napišete obvestilo v prosti obliki.
