Za organizacijo razstave potrebujete določena sredstva za najem zemljišča ali prostorov. Poleg tega bodo sledili stroški oglaševanja, brez katerih je zelo težko zbrati zahtevano število udeležencev. Toda z vključitvijo vladnih agencij lahko te stroške znatno zmanjšamo.
Navodila
Korak 1
Najpomembnejši pri organizaciji razstave-sejma je podroben načrt prireditve. Potrebna bo tako za prošnjo za dovoljenje vladnih agencij kot med iskanjem sponzorjev. Ustvarite ga v programu Power Point, v katerem boste čim bolj barvno opisali prednosti vašega sejma pred drugimi. In tudi navedba, kakšne ugodnosti lahko prejemajo sponzorji in organi.
2. korak
Po sestavi načrta in približnega proračuna pojdite na okrajni svet, kjer bo dogodek. Pripravite se vnaprej in tajniku dajte pismo, naslovljeno na vodjo, in počakajte, da vas povabijo. Najverjetneje boste zahtevano ločljivost dobili brez težav. Državne organe zanimajo ukrepi, namenjeni širokemu krogu ljudi. Še posebej, če se odvijajo med praznovanjem dneva mesta ali okrožja.
3. korak
Skupaj z dovoljenjem zaprosite občino za podporo. V njihovi moči je, da brezplačno dodelijo sobo ali zemljišče. In to bodo storili, če v načrtu, ki opisuje prihajajoči dogodek, ne načrtujete samo prodaje blaga, temveč tudi loterije in natečaje za obiskovalce. Upravitelja lahko celo postavite za enega od organizatorjev dogodka, ki mu izrazi hvaležnost na oglaševalskih plakatih in v medijih. To vam ne bo težko, še vedno morate postaviti oglaševanje in dodati nekaj dodatnih vrstic sploh ni težko. Toda oblastniki s pomočjo teh členov lahko nato o opravljenem delu poročajo regulativnim organom. Drugič, uradniki lahko na sejem povabijo prodajalne. In malo verjetno je, da jih bo katera koli organizacija zavrnila.
4. korak
Izdelajte promocijski material - oglase, plakate, transparente. Če je dogodek majhen, obvestite stanovalce okoliških hiš. Če načrtujete obsežno razstavo - naročite oglaševanje na televiziji in radiu. Lokalni televizijski kanali lahko tudi ob podpori oblasti brezplačno posredujejo informacije o akciji.
5. korak
Če želite podjetja privabiti k sodelovanju na sejmu, postavite module v posebne publikacije. Naredite to vsaj tri mesece pred dogodkom. Tako bodo lahko vsa trgovska in proizvodna podjetja, ki jih zanima pravočasno sodelovanje, stopila v stik z vami, da pojasnijo podrobnosti in sklenejo sporazume.
