Ste vodja organizacije, ki mora zaradi narave svoje dejavnosti prejemati blago in tovor? Potem že iz prve roke veste, da lahko med poslanim in prejetim tovorom obstaja žalostna razlika. Kdo je kriv in kaj storiti, da dobim vračilo? Sestavite akt o ugotovljenem neskladju v količini in kakovosti pri sprejemu inventarnih predmetov, bolj znan kot obrazec TORG-2.
Potrebno je
papirna oblika TORG-2 in pisalo / elektronska oblika TORG-2, računalnik in tiskalnik
Navodila
Korak 1
Imenovati komisijo, ki bo preverila dostavljeni tovor. V komisiji mora biti prisoten vsaj en predstavnik organizacije prejemnice. Možna je tudi prisotnost neodvisne strokovne organizacije.
2. korak
Pokličite predstavnika nasprotne stranke, pri katerem se boste pritožili (pošiljatelj, dobavitelj ali proizvajalec) v pisni obliki. Podatki dokumenta o razpisu zastopnika ter njegovo ime in pooblastila se vnesejo v ustrezne stolpce zakona. V odsotnosti predstavnika nasprotne stranke mora biti ob prevzemu blaga in pripravi akta prisoten pristojni zastopnik nezainteresirane organizacije.
3. korak
Izpolnite prvo stran obrazca TORG-2: ime vaše organizacije in strukturne enote, podrobnosti spremnih dokumentov za blago, datum dejanja, čas razkladanja blaga in drugi predmeti, navedeni v obrazcu.
4. korak
Na drugi strani obrazca navedite podatke o stanju vključenih transportnih in embalažnih enot ter morebitne plombe z dokumenti in dejansko. Navedite tudi količino tovora glede na dokumente pošiljatelja in dejansko prejeto ter morebitna odstopanja.
5. korak
Na tretji strani TORG-2 navedite podatke o pogojih skladiščenja blaga pred razkladanjem (ali je skladno s pravili skladiščenja), informacije o stanju zabojnika in obliki dejanskega preverjanja razpoložljivosti in stanja blago (popolno ali naključno preverjanje), pa tudi druge položaje, določene v aktu, če so pomembni za vaš primer. Na koncu tretje strani izpolnite tabelo, ki opisuje ugotovljeno škodo.
6. korak
Na četrti strani navedite zahtevane podrobnosti o opravljenem pregledu, podroben opis napak in mnenje komisije o razlogih za njihovo nastanek ter končni sklep komisije (ali vložiti zahtevek, komu in za kakšen znesek). Na koncu strani se dajo podpisi komisije in predstavnika druge stranke. Odločitev komisije mora biti potrjena z ustrezno odločbo predstojnika, ki je prav tako potrjena v aktu.
7. korak
Sestavljen in podpisan akt se skupaj z vsemi spremnimi dokumenti prenese v računovodstvo proti prejemu istega akta TORG-2. Za vložitev zahtevkov je zadolžen računovodski oddelek.
