Če imate kakršna koli vprašanja članom regionalne vlade, se morate najprej dogovoriti za sestanek z njimi. Običajno se dogovor za osebni sestanek z guvernerjem opravi vsak dan od približno 9.00 do 17.00 (sobota in nedelja sta prosta dneva). Če se želite dogovoriti za sestanek z guvernerjem:
Navodila
Korak 1
Vzemite potni list ali drug dokument, ki dokazuje vašo identiteto, in dokumente, ki so potrebni za rešitev vprašanja, ki vas zanima. Pridite na oddelek za delo s pismi in pozivi državljanov in napišite izjavo, v kateri navedete namen obisk. V tej vlogi navedite tudi podatke o potnem listu in kontaktne številke. Čez nekaj dni vas bodo poklicali in vas obvestili o datumu in uri, za katero ste se dogovorili.
2. korak
Ko pišete prošnjo, obvezno dobite svojo registracijsko številko. Če želite povečati možnosti za sestanek z guvernerjem, v prošnjo ne vključite vseh vidikov vprašanja.
3. korak
Ugotovite, ali ima guverner osebno spletno mesto, in na to spletno mesto oddajte zahtevo ali se poskusite dogovoriti za sestanek z guvernerjem, tako da pokličete v guvernerjevo pisarno.
4. korak
Če se ne morete dogovoriti za sestanek, prosimo, da svojo težavo navedete v pisni obliki in pošljete pismo na poštni naslov guvernerja. Odgovor bi vam morali poslati v enem mesecu, danes pa postajajo internetni sprejemi državljanov vedno bolj priljubljeni, to pomeni, da lahko obiščete uradno spletno stran guvernerja in svoja vprašanja postavite neposredno na tej spletni strani. Ugotovite, ali vaš guverner organizira internetne sprejeme in kdaj. Internetne konference so priročne, ker dajejo priložnost guvernerju brez zadržkov zastaviti "neprijetna" in občutljiva vprašanja. Takšna komunikacija pogosto postane koristna, zaupljiva in čim bolj odprta za obe strani. Če guverner med internetno konferenco nima časa odgovoriti na nekatera vprašanja, potem taka vprašanja ne ostanejo brez pozornosti, vzamejo se pod osebni nadzor guvernerja in odgovori nanje objavijo brez okvare.
