Vedno je prijetno prejeti ne le ustno povabilo na praznovanje, ampak tudi iskreno vabilo. Za pravilno oddajo vabila vam ni treba poznati posebnih pravil (to seveda ne velja za vabila za prireditve najvišje kategorije). Glavna stvar tukaj je, da ostane lakoničen in v tem procesu kreativen.
Če želite sami ustvariti vabila na družinsko praznovanje, boste poleg svojih pisalnih veščin potrebovali tudi sposobnost dela v specializiranih grafičnih programih, ki vam bodo pomagali hitro in učinkovito poslati vabilo.
Najprej se morate uveljaviti s tako imenovano ciljno publiko, ki ji boste poslali sadove svoje ustvarjalnosti. Če dogodek vključuje otroke. Na primer otroški rojstni dan, novo leto ali božič, potem morate vklopiti največjo domišljijo in se spomniti vseh risanih junakov, ki so všeč vašim otrokom.
Za velika praznovanja, ki nedvomno vključujejo poroke in obletnice, se pripravijo bolj formalna vabila, ki morajo vsebovati naslednje podatke:
• kdo vabi (mladoporočenca, junak dneva);
• kakšen dogodek bo (poroka, obletnica);
• dan in ura dogodka;
• lokacija;
• določite lahko določeno kodo oblačenja itd
Približno besedilo vabila je lahko videti tako:
Dragi Nikolaj Petrovič in Svetlana Vladimirovna!
Vabimo vas, da se udeležite slavnostnega pogostitve, posvečene naši poroki. Veseli bomo vas med gosti v restavraciji "Cosmos", ki se nahaja na ulici. Gogolj, 87.
Gostitev bo 22. junija 2010 ob 15.00.
S spoštovanjem in ljubeznijo Ekaterina in Peter.
Poleg tega, če je predvideno, da na praznik povabite le bližnje ljudi, je mogoče odstopati od standardov in narediti bolj veselo vabilo, brez klišejev in suhosti.
Če govorimo o oblikovanju vabila na uradne dogodke, kot so tiskovne konference ali forumi, potem bi se morali skoraj vedno držati standardov in natančnosti predstavitve bistva dogodka.
Če bo vaš dogodek potekal na malo znanem mestu, vabilu priložite podrobno pot in način potovanja. To vam bo omogočilo ne samo, da si zagotovite dobre ocene novinarjev ali drugih gostov, temveč tudi priložnost, da pravočasno začnete dogodek ali praktično odpravite zamude med gosti.
