Župan je najvišji funkcionar v mestu in če ste prepričani, da lahko samo vaš problem reši samo župan, imate pravico, da ga kontaktirate s pismom. Če želite napisati takšno pismo, uporabite naslednje smernice.
Navodila
Korak 1
Vsa korespondenca z oblastmi v Ruski federaciji poteka v ruščini, zato mora biti pismo županu napisano v ruščini.
2. korak
V zadnjem času se aktivno razvija internetizacija vladnih organov, ki jo je določil predsednik Ruske federacije Dmitrij Medvedev, v povezavi s katero imajo prebivalci številnih mest možnost poslati pismo županu s spletne strani mestne uprave z uporabo poseben obrazec. Če se prek takšnega elektronskega obrazca obrnete na župana, navedite svoje ime, elektronski naslov in telefonsko številko, izpolnite druga obvezna polja, v ustrezno polje obrazca vnesite dejansko vprašanje, ki vas zanima. Tako napisano pismo pošljemo na poseben elektronski predal, registriran na ime župana. Pritožbe obdelajo uslužbenci uprave in jih pošljejo županu v obravnavo. Odgovor na pismo je v elektronski obliki na elektronski naslov, ki ste ga navedli.
3. korak
Če pismo pošljete na staromoden način na papirju, je besedilo bolj priporočljivo kot tipkanje kot pisanje z roko: posebnosti rokopisa lahko otežijo branje pisma. V "glavi" dokumenta navedite svoj priimek, ime, zaimek, naslov in telefonsko številko za stik.
4. korak
Znak lepega vedenja bo poziv voditelju mesta z imenom in nadimkom, na primer "Dragi Ivan Ivanovič!" Taka pritožba se nahaja v sredini lista pod "glavo" in je pred glavnim besedilom. Nato jasno in jedrnato navedite bistvo vprašanja ali pritožbe. Pismo dopolnite s svojim podpisom in trenutnim datumom.
5. korak
Če želite svojemu pismu priložiti kakršne koli dokumente, jih priložite v izvodih, izvirniki bodo morda izgubljeni, kasneje pa jih bo težavno vrniti: vse priloge skupaj s pismom bo vložil referent in shranil v arhiv.
6. korak
Pismo lahko predate županu osebno, preko njegove recepcije ali s priporočeno pošto z obvestilom in seznamom prilog. V vsakem primeru si privoščite fotokopijo pisma. Ob osebni dostavi mora županov tajnik na kopijo zabeležiti, da je pismo sprejeto. Pri pošiljanju pisma po pošti vam bo vrnjeno obvestilo potrdilo o dostavi pisma naslovniku.
7. korak
Po pošiljanju pisma počakajte na odgovor, ki ga mora po zakonu podati v enem mesecu od datuma, ko je župan prejel pismo.
