Pogosto naletimo na koncepte, katerih pomena ne poznamo, a jih nenehno srečujemo pri branju časopisov ali revij. PR in sporočilo za javnost - kako so te stvari povezane in kaj so?
Sporočilo za javnost: osnovni koncept in funkcije
Sporočilo za javnost je eden glavnih dokumentov za odnose z javnostmi katere koli zasebne organizacije. Če besedno zvezo "sporočilo za javnost" prevedete iz angleščine, dobite dobesedno "tisto, kar je predstavljeno novinarjem; kaj se sprosti v množice «- tj dokument, ki vzpostavlja dialog med podjetjem in javnostjo prek posrednika - medijev.
Sporočilo za javnost je v bistvu navadno besedilno gradivo, včasih dopolnjeno s slikami ali fotografijami. Za gradivo sporočila za javnost lahko rečemo novice o dogajanju v organizaciji, mnenje organizacije o katerem koli vprašanju ali odziv te organizacije na dogodke na določenem območju.
Ne mešajte sporočila s sporočilom za javnost. Sporočilo - obveščanje o preteklosti, na primer mednarodna pogajanja, srečanja na vrhu, srečanja. Sporočilo je državno sporočilo za javnost, ki zajema pomembne dogodke v državi.
Katere so funkcije sporočila za javnost?
Glavna naloga sporočila za javnost je pritegniti pozornost javnosti ali ciljne publike z obveščanjem medijev o pomembnih (ali ne povsem) dogodkih, ki so se zgodili v organizaciji dan prej.
Distribucija sporočil za javnost vam omogoča, da pritegnete ciljno publiko ali vlagatelje ali preprosto povečate priljubljenost podjetja in ozaveščenost javnosti o obstoju določene organizacije.
Struktura sporočila za javnost: Kako napisati pravo sporočilo za javnost. Nasvet
Mnogi vodje odnosov z javnostmi imajo svoj slog pisanja sporočil za javnost in tudi na različne načine dajejo prednost določenim podrobnostim. Vendar pa obstaja nekaj osnovnih točk, ki jih mora upoštevati vsako sporočilo za javnost:
1. Pristojni naslov. Naslov bi moral odražati celotno bistvo nadaljnjega gradiva. Pravilno sestavljen naslov ne sme biti dolg, mora pa jedrnato opisovati bistvo teme; ujeti naj bi se že v prvi sekundi, zaradi česar mora človek brati naprej.
2. Prvi in drugi odstavek. Najpomembnejši odstavki potrebujejo približno toliko časa, da se napišejo kot preostali del gradiva. Odstavki naj ne bodo dolgi - približno 2-3 jasno oblikovana stavka. Prvi odstavek (vodilo) naj odgovori na vprašanja: "Kdo?", "Kaj?", "Kako?", "Kje?", "Zakaj?"
Glavni mož bi moral lakonično in čim bolj informativno razkriti celotno bistvo sporočila za javnost - s tem bo novinar presodil, ali naj bo to gradivo objavljeno v časopisu, reviji ali na spletni strani.
3. Sporočilo za javnost ne sme biti veliko - največ 2 strani A4 v 12 pisavah Times New Roman. Sporočilo za javnost ne sme vsebovati oglasov in pozivov k nakupu tega ali onega izdelka ali storitve - to prestraši novinarje in v njih povzroči nezaupanje do organizacije.
Upoštevati velja, da so sporočila za javnost razdeljena na dve vrsti: sporočila za javnost (informacije o preteklih dogodkih ali dejavnostih) in sporočila za javnost, tj. informacije o prihajajočih dogodkih, ki naj bi jih mediji obiskali.
4. Preostali del sporočila za javnost so pogosto suha dejstva in številke, ki bodo pritegnile najbolj zainteresirane ljudi (ciljno občinstvo). Ta del sporočila za javnost doseže 30% bralcev. Lahko vsebuje komentarje avtoritet (vodstvo podjetja, vlagatelji itd.), Pa tudi ozadje podjetja - povzetek zgodovine in uspehov podjetja.
Informacije v sporočilu za javnost morajo izpolnjevati naslednje značilnosti:
- Ustreznost informacij (aktualnost, edinstvenost ali celo povezanost informacij s kakšnim pomembnim socialnim problemom)
- Občinstvu, ki mu je namenjeno, mora biti zanimivo: če so informacije povezane s poslom - več številk in dejstev, če so povezane s kulturo - več pridevnikov in metafor.
- Svežina informacij: tisto, kar je bilo napisano pred tednom dni, danes ne bo nikogar več zanimalo.
