Obstajajo situacije, ko je treba naslovniku čim prej dostaviti zelo pomembno pismo. In običajna pošta v takih primerih ne prihrani vedno. Vendar obstajajo načini za hitro dostavo pošte.
Navodila
Korak 1
Pismo lahko pošljete po elektronski pošti. Če morate poleg besedilnega sporočila poslati še nekatere dokumente z žigi in podpisi, jih optično prebrati, priložiti pismu in poslati naslovniku. Če je velikost aplikacije prevelika, naložite datoteke v storitev gostovanja datotek in v pismu navedite povezavo, kamor je mogoče prenesti vse informacije.
2. korak
Po pošiljanju pisma obvezno pokličite prejemnika. Tako boste zagotovili, da ste prejeli vašo korespondenco.
3. korak
Pošljite majhno besedilno sporočilo po faksu. Nato preverite, ali je faks šel dobro, ali je bilo besedilo na papirju zamegljeno in kdo je prejel vaše pismo. Prosite tudi, da faks takoj pošljete predvidenemu prejemniku.
4. korak
Danes obstaja veliko kurirskih podjetij, ki so pripravljena dostaviti vsako korespondenco v najkrajšem možnem času. Obrnite se na tistega, v katerem ste zadovoljni s ceno in pogoji dostave, in z njegovo pomočjo pošljite pismo. Idealno, če zaposleni v podjetju pošiljajo pošto od vrat do vrat. To pomeni, da bo kurir prišel do vas, vzel vašo kuverto in jo nato poslal neposredno v roke prejemnika.
5. korak
Če ne želite porabiti denarja za storitve kurirske družbe, lahko prihranite nekaj denarja. Preverite vozni red vlakov, ki ga potrebujete. Malo pred odhodom vlaka na železniški postaji se obrnite na sprevodnika ali enega od potnikov in prosite, da s seboj vzamete svojo korespondenco.
6. korak
Prav tako lahko pismo pošljete z letalom. Preverite, kdaj je naslednji let v mesto, kjer živi vaš naslovnik. In med vkrcanjem prosite enega od potnikov, naj vzame vašo kuverto s seboj.
7. korak
Ne pozabite obvestiti prejemnika, kdaj mora izpolniti pismo na železniški postaji ali na letališču.
8. korak
Če naslovnik ne more sam prevzeti pisma s postaje, pohitite in v tem mestu poiščite zanesljivo osebo, ki lahko sreča vlak ali letalo in nato pismo hitro dostavi v prave roke.
