Ko se odloča za sodelovanje na razstavi, bi moral vsak vodja razumeti, da lahko slabo pripravljena akcija namesto promocije podjetja ali izdelka povzroči škodo na podobi in finančne izgube. Zato je pomembno, da načrt razstavnega prostora razmislimo že veliko pred začetkom dogovorjenega dogodka.
Navodila
Korak 1
Ko oddate vlogo za dodelitev razstavnega prostora za vas, določite velikost svojega paviljona. Čim bolj mora ustrezati vašemu predlogu in upoštevati vaše možnosti. Na tej točki razpravljajte o potrebi po predstavitvi ponudbe izdelkov ali storitev. Kaj natančno želite pokazati obiskovalcem razstave in potencialnim partnerjem.
2. korak
Poudarite ustreznost in edinstvenost ponudbe. Odločite se, ali želite svoje izdelke objaviti tam ali uporabite grafiko. Jasno je, da če izdelujete opremo za razvoj novih polj, potem ne boste mogli postaviti naftne ploščadi, lahko pa pokažete model in se pogovorite o zmogljivosti ploščadi. Po tem nadaljujte do naslednje točke oblikovanja stojnice - razstavne opreme.
3. korak
Razstavno opremo lahko najamete pri organizatorjih ali jo prinesete s seboj. To je lahko pohištvo (miza, stoli), talna obloga, projektor z zaslonom za predvajanje filmov, že pripravljena razstavna stojala, kamor lahko postavite svoje podatke itd. V vsakem primeru boste morali razstavno stojalo oblikovati tako, da bo najbolj privlačno, izstopa iz množice in odraža vašo glavno idejo.
4. korak
Pripravite potrebne grafične materiale za oblikovanje paviljona. Tu se praviloma uporablja korporativna barva podjetja kot glavni ton stojala, postavitev logotipa in imena podjetja pa je obvezna.
5. korak
Prinesite grafiko na stene paviljona tako, da postavite zaslon, ki prikazuje videoposnetke, ki najbolje priporočajo vaš predlog. Celoten videz vaše stojnice naj bi podpiral podobo podjetja, zato poskušajte ne skopariti z obliko in ustvarjalnostjo.
6. korak
Če je mogoče, boste potrebovali tudi vzorce izdelkov. Poleg tega pa še dodatno opremo in postavitve za predstavitev vaših izdelkov ali storitev.
7. korak
Glede na to, da množica ponudb in časovna omejitev potencialnim partnerjem ne omogočata, da se temeljito lotijo njihove izbire, jih morate poskusiti pritegniti z neko značilnostjo stojnice. Poleg živih barv so to lahko tudi dinamični predmeti - premikajoči se modeli, svetlobni zemljevidi regije ali celo vodnjak. Sem spadajo tudi aktivni spremljevalci stojnic v svetlih oblačilih ali dekleta z vzornim videzom.
8. korak
Posebnost vašega stojala je lahko tudi ta, da vpliva na čutila, kot sta sluh in vonj. Zvočna zasnova (glasbeni ali video zvočni posnetek) vas ne bo pustila neopažene, arome (seveda, če ustrezajo temi stojnice) pa vam bodo omogočile, da pritegnete pozornost obiskovalcev razstave.
9. korak
Najpomembneje pa je, da pripravite dovolj izročkov. Obiskovalci razstave naj s seboj vzamejo ne le splošne vtise o razmišljanju o lepo izdanih knjižicah in koledarjih, ki krasijo stojnico, temveč tudi konkretna gradiva z vašim predlogom in kontaktnimi podatki. Poleg tega ne pozabite na prijetne malenkosti - darilne pisala, vzorčevalnike itd. Seveda tudi primerno oblikovane.
