Dopisovanje je najprimernejši način za komunikacijo na daljavo. Zaradi e-poštnih storitev je pošiljanje e-poštnih sporočil kjer koli po svetu postalo prepih. Ostalo je le, da se naučite osnovnih načel pisanja črk v angleščini - in lahko boste stopili v stik s katerim koli tujcem.
Navodila
Korak 1
Če pišete pismo v angleščini, ga začnite s standardnim naslovom: Dragi…! Takšna pritožba je primerna ne samo v osebni, temveč tudi v poslovni korespondenci. Po pritožbi se postavi uvodni stavek, nato pa telo samega pisma (torej stavki, ki vsebujejo glavni namen sporočila). Spodaj je zadnji stavek (hvaležnost, upanje na zgodnje pismo itd.).
2. korak
Sporočila se skoraj vedno končajo z enim od naslednjih stavkov: Najlepše želje - Najlepše želje (neformalni slog)
Lep pozdrav - Lep pozdrav / lep pozdrav (bolj formalno)
Iskreno tvoj - iskreno tvoj
Lepo vaše - vaše prisrčno (primerno v pismu družini ali prijateljem)
Vedno tvoj - vedno tvoj / tvoj (neuradni slog)
Lep pozdrav - iskreno / zvest vam (za poslovno korespondenco)
Spoštljivo vaš - spoštljivo vaš (primerno v pismu podrejenega nadrejenim)
3. korak
Uporabite elektronske prevajalnike besedil. Če morate stopiti v stik s tujcem, vendar jezikov ne poznate, se obrnite na eno od spletnih prevajalskih služb. PROMT ali Googlov prevajalec lahko razlaga celotne besedne zveze. Da pa se izognemo incidentom, je vanje bolje naložiti samo preproste stavke z nedvoumnim pomenom.
4. korak
Pravilno oblikujte ovojnice. V zadnjem času elektronsko dopisovanje skoraj v celoti nadomešča "papirnate" črke. Zato je pošiljanje običajne poštne ovojnice včasih težko: najprej napišite ime in priimek prejemnika (ali ime organizacije), nato naslov. Pri nas je bil pred nekaj leti uveden zahodni standard, vendar nekateri še naprej pišejo naslov po starem, začenši z državo in mestom. Pravilno je začeti naslov z ulico in hišno številko (stanovanje, pisarna, če je potrebno), nato navedite okrožje in mesto, nato poštno številko in nato ime regije in države. Na primer: Green Rooney,
40 Capper Street, Telarah, Maitland, Novi Južni Wales 2320, Avstralija
