Iskanje po arhivih je fascinantna, mukotrpna in zelo dolgotrajna dejavnost. Zahtevali boste natančnost, temeljitost, natančnost in upoštevanje več pomembnih pravil.
Navodila
Korak 1
Poskusite vnaprej čim natančneje določiti, kaj točno iščete in v katerem arhivu. Včasih lahko gradiva, povezana z eno temo, razvrstimo v različne arhive. Tako je na primer osebni arhiv FIShalyapina razpršen med skladi Ruskega državnega arhiva literature, LGTM, Državnega ruskega muzeja, Državnega centra za sodobno umetnost in Torgsinovega gradiva, poleg sredstev Ruskega državnega arhiva ekonomije (RSAE), je mogoče najti v skladih ducat regionalnih arhivov.
A kljub temu je to vaš prvi korak - ugotoviti, kateri arhivi vsebujejo dokumente, ki jih potrebujete.
2. korak
Da bi se izognili zmedi in olajšali tako imenovano navigacijo, je najbolje, da uporabite vodnike in referenčne knjige v arhivih (zagotovo so v referenčnih prostorih knjižnic RAS, velikih znanstvenih knjižnicah in v arhivih Ruski portal). V pomoč tudi elektronskim bazam podatkov in iskalnim sistemom za sklade, ki so na straneh arhivov.
3. korak
Zaporedje arhivskega iskanja se prilega preprostemu algoritmu: sklad - inventar - primer - list. Dejstvo je, da je sklad glavna enota za shranjevanje katerega koli arhiva. Če nekoliko poenostavimo, je sklad celoten sklop dokumentov, povezanih z zgodovinsko temo, zgodovinskim značajem, organizacijo itd. Organizacija sklada je tematska, začasni naslovi v njem pa so predstavljeni v evidencah. Popis vas sklicuje na zbirko fizično ločenih enot za shranjevanje - ohišja. Vsak primer je ločen dokument ali zbirka dokumentov, shranjena v ločeni mapi ali na ločenem ovitku. Dokumenti primera so neprekinjeno oštevilčeni s številom listov.
4. korak
Najprej ugotovite, v katerih skladih so shranjeni potrebni dokumenti. Nato boste iz zalog skladov ugotovili, v katerih primerih so lahko. Na koncu, ko ste že zahtevali potrebne datoteke v arhivu, poiščite liste teh dokumentov, ki jih potrebujete.
