V odprtih virih ni vedno mogoče najti potrebnih informacij. Zato imajo državljani in pravne osebe pravico, da se obrnejo na pristojne organe s prošnjami za posredovanje potrebnih informacij. Te zahteve morajo biti v obliki zahtevkov. Besedilo zahteve je napisano v kakršni koli obliki, vendar obstajajo določena pravila za njegovo zasnovo.
Navodila
Korak 1
Pred pisanjem zahteve pojasnite, katere organizacije vam lahko zagotovijo zahtevane informacije, da zaradi čakanja ne boste prejeli odgovora, da vaš naslovnik nima takšnih informacij.
2. korak
Če zahtevo pišete v imenu organizacije, mora biti ta napisana na njenem uradnem pismu in podpisana s strani vodje. V zgornjem levem kotu navedite položaj vodje organizacije prejemnice, njeno polno ime in poštni naslov. Upoštevajte, da kot za vsak uradni dokument tudi za zahtevo veljajo zahteve po pismenosti, pravilnem črkovanju in logični predstavitvi besedila.
3. korak
Dokument lahko naslovite kot "Prijava" ali "Zahteva". Če ste posameznik, v naslovu navedite svoj priimek, ime in zaimek, naslov prebivališča in kontaktne številke, elektronski naslov. Več informacij vnesete, hitreje lahko počakate na odgovor.
4. korak
Pritožbo je bolje začeti z besedami "Dragi Ivan Ivanovič!", Pri čemer navedete ime in odimek vodje dane organizacije-naslovnika. Te podatke si lahko ogledate na internetu ali se obrnete na sekretariat te organizacije, da jih dobite.
5. korak
V glavnem delu zahteve obvezno navedite namen, za katerega potrebujete zahtevane podatke. Če se te informacije ne nanašajo na poslovno ali državno skrivnost, ne nasprotujejo zakonodaji v zvezi z zagotavljanjem osebnih podatkov, imate pravico računati na odgovor.
6. korak
V primeru, da informacije niso bile posredovane v rokih, določenih z zakonodajo ali internimi dokumenti organizacije, ki urejajo pisarniške procese, napišite zahtevo drugič, v besedilu navedite, da je sekundarna. Če odgovor tokrat ni prejet, morate vložiti pritožbo na višji ravni, nato pa se lahko obrnete na sodišče s pritožbo, da ne posredujete zahtevanih informacij.
