Izjava je izjava, uradno dana ustno in pogosteje pisno. Spada v kategorijo uradnih dokumentov, zato je sestavljena v skladu z GOST R.6.30-2003. Vloga je napisana v kakršni koli obliki, a za njeno besedilo veljajo standardne zahteve.
Navodila
Korak 1
Nekatere izjave, ki jih napišejo posamezniki, morajo biti napisane ročno, vendar mora biti ta zahteva posebej določena z internimi predpisi o pisarniškem delu. V vseh drugih primerih lahko aplikacijo natisnete na računalnik.
2. korak
Izjava je natisnjena na standardnem A4 papirju. Predvideno je, da mora biti velikost robov najmanj naslednje vrednosti: levo - 20 mm, desno - 10 mm, zgoraj in spodaj - 20 mm. Če tiskate dokument v urejevalniku besedil, nastavite te vrednosti polj v menijski postavki "Postavitev strani".
3. korak
V zgornjem desnem delu lista navedite ime naslovnika, ki mu je poslana prošnja. Če je to uradnik, navedite njegovo delovno mesto, polno ime organizacije, priimek in začetnice, polni poštni naslov organizacije.
4. korak
Pod njimi vnesite priimek, ime in zaimek, položaj ali naslov osebe, v imenu katere piše prošnjo. Pod te podatke vnesite naslov "Uporaba" in ga postavite na sredino lista.
5. korak
Besedilo izjave začnite z naslovom "Spoštovano ime, patronim!" Podatke o imenu in zaimku naslovnika najdete tako, da pokličete na recepciji organizacije, katere vodja je.
6. korak
Če morate predhodno obrazložiti svojo pritožbo, napišite uvodni del. Z uporabo uradnega poslovnega besedišča ga začnite s stavkom: "Opozarjam vas", "Opozarjam vas" ali "V skladu s takšnim in drugačnim zakonom." Na kratko navedite razlog, zakaj se prijavljate pri imenovani osebi.
7. korak
Standardni začetek neposrednega nagovora so besede: "Vprašam te …" ali "V skladu z zgornjim te prosim." Ta del beleži sporočilo državljanov ali organizacij v zvezi z zaščito in uresničevanjem njihovih interesov in pravic. Vsebuje lahko prošnjo za zaposlitev, zagotovitev drugega delovnega dopusta, premestitev na drugo delovno mesto, sprejem na izpite ali opravljanje delovnih nalog.
8. korak
Če so vlogi priloženi dokumenti, jih navedite v besedilu pod pritožbo in jih izpolnite v obliki seznama z navedbo številke dokumenta, njegovega imena in števila listov v njem.
9. korak
Datum, podpišite in prepišite.
