Vsaka oseba ali organizacija bo morda potrebovala materialno pomoč. Z prošnjami za finančno pomoč vodstvu podjetja ali organom socialne varnosti je vse jasno - za take vloge v večini primerov obstajajo ustaljeni obrazci in predloge za pisanje. Toda pravilno sestavljanje pisma o pomoči nekaterim zunanjim osebam je cela umetnost. Še posebej, če v zameno ne morete dati ničesar, razen iskrene hvaležnosti.
Navodila
Korak 1
Pridobite čim več informacij o osebi, na katero se nameravate obrniti po pomoč. Zbiranje informacij vam bo omogočilo, da izberete optimalen ton za pisanje in izberete najučinkovitejšo argumentacijo ter poiščete "občutljive točke". Še posebej, če se nameravate obrniti ne na brezlično organizacijo, temveč na določeno osebo (na primer slavnega umetnika, poslovneža ali politika). Ne pozabite, da je vaša naloga na vse možne načine zainteresirati potencialnega sponzorja za financiranje.
2. korak
Nagovorite potencialnega sponzorja v pismu z največjim spoštovanjem, vendar brez pretiranega laskanja in neskladnosti. Vse pohvale naj bodo izredno diplomatske. Najbolje je, da v besedilu pisma navedete konkretne razloge, zakaj ste se odločili za pomoč pri tem sponzorju: konkretna dejstva, dosežke in zasluge. Skratka, podroben seznam razlogov, zakaj si je ta organizacija ali oseba prislužila vaše posebno zaupanje.
3. korak
Navedite natančen znesek denarja, ki ga potrebujete, in za kaj ga potrebujete. To pomeni, da so natančno določeni cilji. Vendar ne bi smeli naštevati potrebnih organizacijskih stroškov. Če na primer želite zaprositi za finančno pomoč, da odprete podjetje, kjer bodo delali invalidi, v pismu o pomoči podrobno ne opisujte predvidenih stroškov za postavke, kot so najem prostorov, plača računovodje podjetja itd. Malo verjetno je, da bo takšna "življenjska proza" ugajala potencialnemu sponzorju. Nihče vam za svoj denar ni dolžan odpreti podjetja, niti družbeno koristnega in družbeno pomembnega.
4. korak
Na vsak način v svojem pismu poudarite svojo poštenost in zaupanje. Omenite, da boste sponzorju na njegovo prvo zahtevo lahko kadar koli priskrbeli vse računovodske izkaze, do potrdila o prodaji. In da je lahko popolnoma prepričan, da niti en peni denarja, ki mu ga prejmete, ne boste zapravili vi ali za kakršne koli druge namene, razen za tiste, ki ste jih sprva navedli v svojem pismu.
