Tajniško delo je posebnost, ki se zahteva v izobraževalnih ustanovah. Pristojni tajnik lahko brez težav in zamud pripravi vse potrebne dokumente in izpolni vse uradne obrazce, vključno s hvaležnostjo.
Navodila
Korak 1
Kupite standardne pisemske glave ali jih naročite.
2. korak
Seznanite se s pravili uporabe besed pri pripravi uradnih dokumentov (formalni poslovni slog). Nevtralen ton predstavitve bo veljal za normo poslovnega bontona. Subjektivno ocenjevanje zaslug, dosežkov ali rezultatov opravljenega dela je treba čim bolj zmanjšati.
3. korak
Posebej bodite pozorni na pravila za uporabo okrajšav in simbolov upravnih in denarnih enot, imen organizacij in položajev ter merskih enot v poslovnem pisanju. Pri črkovanju uradnih imen, izrazov, položajev, zemljepisnih imen ne sme biti napak (na primer v naslovu položaja »predsednik Ruske federacije« so vse besede napisane z veliko začetnico).
4. korak
Izpolnite vsa zahtevana polja obrazca za dopis: - ime organizacije pošiljateljice (ali posameznika);
- ime organizacije prejemnice (ali posameznika);
- priimek in začetnice pošiljatelja;
- ime in začetnice prejemnika;
- položaj pošiljatelja;
- položaj prejemnika.
5. korak
Začnite oblikovati zahvalno pismo z besedami: - "Hvala za opravljene storitve …";
- "Zahvaljujemo se vam za …";
- »Naj se vam od srca zahvalim za …« Kljub temu, da je v takšnih pismih dovoljen bolj svoboden slog predstavitve kot v drugih uradnih časopisih, bi morala biti sama oblika hvaležnosti bolj zadržana kot pri izražanju na primer v osebnem stiku … Vendar je v besedilu pisma dovoljeno (in včasih tudi spodbudno) v celoti navesti priimek, ime in ime.
6. korak
Nato natančno navedite, katere zasluge, dosežki ali rezultati opravljenega dela so bili razlog za pisanje takega pisma.
7. korak
Izrazite upanje za nadaljnje sodelovanje z organizacijo ali posameznikom. Lahko tudi poudarite, kaj vi počnete za razvoj odnosa.
8. korak
Pismo podpišite s pečatom organizacije, navedite datum zahvalnice in podpis.
