Ljudje so že dolgo pozabili, kako se iskreno zahvaljujejo iz srca za zasluge. Prenagljena "hvala" in komaj opazno prikimavanje z glavo ne izražata niti stotine tega, kar si človek zasluži. In zaslužil si je pozornost, sodelovanje, globoko in iskreno hvaležnost. Kako to izrazite? Zelo preprosto - v pismu.
Navodila
Korak 1
Zahvalna pisma lahko uporabljate tako v osebni kot v poslovni korespondenci. A opravijo eno nalogo - izrazijo hvaležnost naslovniku. Praviloma se taka sporočila sestavljajo bodisi na uradnem pismu organizacije, bodisi na lepem papirju ali na razglednici.
2. korak
Zahvalnica se začne s spoštljivim nagovorom - z imenom in imenom. Takoj morate z besedami izraziti iskreno hvaležnost z določitvijo posebnih zaslug, zaradi katerih ste izrazili svoj močan čustveni odziv.
3. korak
Pisma, v katerih želite izraziti hvaležnost, nimajo strogih zahtev in običajnega besedila. Napišite sporočilo v prosti obliki. Uporabite ključne besedne zveze: "Hvala za …", "Izražamo hvaležnost za …", "Naj se vam zahvalim za …" itd.
4. korak
Če gre za zahvalno pismo staršem, je treba omeniti otrokove zasluge, človeške lastnosti, znanje. V zahvalnem pismu učitelju je zapisano njegovo pedagoško delo in strokovnost. Enako je treba omeniti v sporočilu zdravniku. Ne pišite preveč, na dolgo in na splošno.
5. korak
Besedilo zahvalnega pisma mora biti kratko, obsežno in skladno v istem slogu. Kljub kratkosti poskušajte najti tople besede, odpovejte se birokraciji in "birokraciji". Pišite v prijaznem, formalnem slogu in omenite dogodek ali dejanje, ki vas je spodbudilo, da svojo hvaležnost izrazite pisno. Če želite, navedite še druge prednosti naslovnika.
6. korak
Pismo mora biti vedno podpisano ročno, tudi če je vpisano v računalniku. Če pripravljate sporočilo iz organizacije, vam ni treba dati žiga.
