Razstava je učinkovito orodje za ustvarjanje imena in oblikovanje podobe za javnost, z drugimi besedami za ciljno publiko. Ne glede na to, ali razstavljate lastne izdelke, ali želite organizirati prikaz sodobnih fotografij našega časa - glavne točke organizacije, čeprav se v podrobnostih razlikujejo, so na splošno enake.
Navodila
Korak 1
Strokovnjaki pravijo, da pravilo štirih "psov" deluje za uspešno razstavo: načrtovanje, privabljanje gostov, osebje razstave in doseganje rezultatov. Bodite pozorni na vsako od teh točk. Analiza rezultatov razstave, čeprav se le redko izvaja, je skorajda najpomembnejši trenutek.
2. korak
Če želite načrtovati razstavo, odgovorite na vprašanje: s kakšnim namenom to počnete? Razlogov za to je lahko veliko, vendar imajo dva "pola": prodajo in priljubljenost. Vsi drugi razlogi za razstavljanje ležijo nekje vmes. Ko boste odgovorili na vprašanje, kaj je razstava za vas, jo boste lahko prednostno razvrstili in pravilno pripravili.
3. korak
Priprava na razstavo je najbolj težaven del, ko se zdi, da je del toliko, vsi zaposleni in partnerji pa so tako neprevidni, da iz tega ne more biti nič. Toda na koncu, če pristopite k procesu odgovorno, rezultat bistveno preseže pričakovanja. Veliko je odvisno od tega, koliko denarja ste pripravljeni zapraviti za organizacijo. Ker vam je približen obseg razstave jasen, bo denar bolj določil kraj, kjer boste najeli ozemlje, kot njegovo velikost.
4. korak
Ko se odločite, kje boste imeli razstavo, morate pravilno urediti ozemlje. Ugotovite, kje bodo ostali razstavljavci, če sploh. Poskusite najti enako ugodno mesto. Upoštevajte lokacijo stojnic ali predmetov v skladu s posebnostmi ozemlja.
5. korak
Obiskovalci so tisti, za katere se razstava začne. Paziti morate, da pritegnete ljudi. Oglašujte v tematskih publikacijah, pošiljajte vabila pomembnim ljudem. Ne pozabite na internet: danes noben dogodek ni popoln brez spletnega pokrivanja.
6. korak
Osebje, ki sodeluje na razstavi, bi moralo strankam in obiskovalcem pomagati pri ogledu razstave, ne pa jih odvračati od tega z ostrimi pogledi ali prepovednimi pripombami. Poskrbite, da bodo vaši zaposleni primerno oblečeni za dogodek, da se bodo obnašali prijazno. Koristno je tiskati vizitke in jih razdeljevati zainteresiranim.
7. korak
Ko se razstava konča, je čas, da se podate. Če bi bil cilj prodaja, bi se lahko kaj prodalo že na prireditvi, vendar večina ljudi ne kupuje predmetov z razstave, ampak izmenjujejo koordinate z organizatorji. Zelo pomembno je, da ne oklevate, ampak se obrnete na te ljudi v enem ali dveh dneh, medtem ko je njihov vtis še svež. Če ste s pomočjo razstave želeli oblikovati mnenje med javnostjo, natančno sledite kritikam v različnih virih in sklepajte.
