Za organizacijo sejma morate imeti nekaj sredstev. Določen znesek boste potrebovali za najem sobe ali kosa zemlje, pa tudi za oglaševanje, brez katerega je zelo težko zbrati zadostno število udeležencev. Toda te stroške je mogoče zmanjšati z vključitvijo vladnih agencij v organizacijo.
Navodila
Korak 1
Preden začnete organizirati sejem, si pripravite načrt prireditve. Potrebovali ga boste za prošnjo za dovoljenje pri organih in za iskanje sponzorjev.
2. korak
Z načrtom in približnim proračunom pojdite na lokalno upravo območja, ki vas zanima, za dovoljenje za izvedbo prireditve. Vnaprej napišite pismo vodji občine in počakajte na povabilo. Običajno je odobritev dana brez težav. Oblasti zanimajo potrošniške promocije, ki pritegnejo pozornost prebivalcev. Še posebej, če so časovno omejene na dan mesta ali okrožja.
3. korak
Poleg dovoljenja poskušajte dobiti tudi podporo oblasti. Kako lahko pomagajo? Najprej si brezplačno dodelite sobo ali kos zemlje. Najverjetneje bodo to storili, če bo razstava-sejem načrtovana ne le za prodajo blaga, temveč za natečaje in loterije za obiskovalce. Poleg tega lahko svet postane eden od pokroviteljev dogodka z izražanjem hvaležnosti v medijih in na oglaševalskih plakatih, pripravljenih za sejem. Drugič, uradniki lahko prodajna mesta pozovejo k sodelovanju v akciji. In oblasti verjetno ne bodo zavrnjene.
4. korak
Pripravite promocijski material - plakate, oglase, letake. Če bo razstava-sejem majhna, bo dovolj, da o tem obvestite stanovalce okoliških hiš. Če načrtujete množični dogodek, boste morali denar porabiti za oglaševanje na televiziji in radiu.
5. korak
V specializiranih publikacijah oddajte module, ki vabijo na sejem. To je treba storiti vsaj tri mesece pred dogodkom. Tako bodo lahko vsa podjetja, ki jih zanima sodelovanje, pravočasno stopila v stik z vami in se pogovorila o podrobnostih.
6. korak
Posebno pozornost posvetite organizaciji odprtja sejma. Dogovorite se z dekoraterji, da okrasite prizorišče. Povabite animatorje in promotorje. Pripravite tekmovanja za obiskovalce. Povabite novinarje in znane ljudi. Organizirajte delo tako, da bodo do otvoritve vsi razstavljavci na terenu in se bodo pripravili na sprejem obiskovalcev.
