Če se oseba v določenih situacijah s pritožbami ali predlogi prijavi lokalnim oblastem, uradniki pa se na pritožbo nikakor ne odzovejo, se pojavi misel, da bi se obrnili na višje vodje. Vendar pa oseba pri sestavljanju pisma nenadoma pomisli: ali obstaja verjetno kakšen vrstni red, slog ali vzorec take pritožbe? Vse to dejansko obstaja. In vsekakor morate poznati zahteve za sestavljanje pisma, na primer na ministra.
Navodila
Korak 1
Ne hitite s peresom na vrhuncu svojih čustev - zamere, zamere ali jeze. Pustite se ohladiti. V nasprotnem primeru bo vaše pismo kaotično: predstavitev je kaotična, bistvo pa nejasno. Najverjetneje bo takšno pismo šlo v smeti. Vaše misli o nagovoru ministra je treba umakniti, urediti, šele potem boste lahko sestavili logično, maksimalno informativno in konkretno pismo.
2. korak
Upoštevati je treba določena pravila za formalizacijo uradnih pisem. Na vrh lista (glave) napišite pravilen položaj in priimek z začetnicami naslovnika. Na primer:
Minister za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije T. A. Golikova.
Spodaj lahko navedete ime namestnika ministra. Na primer:
Namestnik ministra za zdravje in socialni razvoj A. L. Safonov. (V tem primeru bo kopija vašega pisma poslana namestniku ministra).
Pod naslovniki lahko pišete - komu je pismo. Na primer:
Od Nikolaeve M. I., ki prebiva na naslovu …
Ali:
Od osebja osrednje mestne bolnišnice v Togliattiju (imena in podpisi so priloženi).
Vendar pa je dovoljeno, da se ime in podatki pošiljatelja postavijo na konec pisma.
3. korak
Za "glavo" postavite glavni del črke. Upoštevajte posebnosti vizualnega zaznavanja osebe (in tudi ministra) tiskanega ali rokopisnega besedila: najprej je zgornji fiksni, t.j. začetni del sporočila. Zato poskušajte natanko na začetku, dobesedno v prvih vrsticah, povedati bistvo svojega poziva ministru.
4. korak
V celotni predstavitvi upoštevajte 5 zahtev za besedilo uradnega pisma. Govorimo o brezhibni pismenosti, kratkosti (kratkosti), popolnosti (popolnosti), korektnosti (četudi do tega ministra ne čutite sočutja in se želite izraziti močno). Če upoštevate te zahteve, boste vaše pismo vzeli resno. Poleg tega se bo razvil pozitiven odnos do pošiljatelja, tj. vam in prej boste dobili izčrpen in pravilen odgovor.
5. korak
Pismo je treba končati z besedami "S spoštovanjem, Maria Ivanovna Nikolaeva" ali "S spoštovanjem, osebje osrednje mestne bolnišnice v Togliattiju." Nadalje - datum in podpis (če gre za kolektivno pismo, podpis ni potreben, ker bo na pismo priložen list z imeni in podpisi).
