V življenju vsake osebe se pojavijo situacije, ko je treba napisati pismo visokim uradnikom. Mnogi se na poslovni in logičen način izgubijo in ne najdejo pravih besed, da bi zgradili svoje sporočilo, tako da pismo ne bo vrženo v koš za smeti, ampak bo gotovo prebrano do konca in odgovorjeno nanj. Pri pisanju pisma je treba upoštevati več predpogojev.
Navodila
Korak 1
Poslovni duh.
Zavrzite vsa čustva, čeprav je to včasih težko. V navdušenju in vznemirjenosti verjetno ne boste napisali besedila, ki ga želi prejeti prejemnik. Najverjetneje se bo pismo izkazalo za kaotično. Prinesite misel, poskušajte vse, kar želite povedati, spraviti v svojo glavo in potem bo vaše sporočilo logično, čim bolj informativno in natančno. Možnosti, da ga ne bi ignorirali, se povečajo stokrat.
2. korak
Registracija.
Obstajajo določena pravila za formalizacijo uradnih pisem. Poskusite jih izpolniti vsaj delno. V zgornji kot črke postavite kratko besedilo - komu je pismo namenjeno. Na primer:
Minister za izobraževanje in znanost Ruske federacije A. A. Fursenko.
Spodaj lahko navedete drugega naslovnika (za večjo zanesljivost). Na primer:
Kopirati. Namestnik ministra za izobraževanje in znanost Ruske federacije M. V. Dulinov.
Se pravi, vedeli boste, da bo kopija vašega pisma poslana namestniku ministra.
Tam pod navedenimi naslovniki je dovoljeno navesti, od koga je pismo. Iz skupine učiteljev srednje šole № 1, Moskva (priložen je list z imeni in podpisi). Ali pa: A. A. Ivanova s prebivališčem na (polni naslov). Podatke pošiljatelja pa lahko vstavite na konec pisma.
Po takem "naslovu" je glavno besedilo. Glede na to, da oko katere koli osebe (in minister ni nobena izjema) lažje pritrdi zgornjo, tj. v začetnem delu besedila, morate zagotoviti, da je bistvo vašega sporočila navedeno v prvih vrsticah.
3. korak
Zahteve za glavno besedilo. Pet jih je: jasnost (razumljivost), kratkost (kratkost), popolnost (popolnost), taktnost (vljudnost), pismenost. Poskusite izpolniti vse zahteve, ni tako težko, a odnos do vašega pisma bo zelo pozitiven. Besedilo pisma naj bi dopolnjevalo le "S spoštovanjem, skupina učiteljev šole št. …", "S spoštovanjem, Ivanova Anna Antonovna." Nato datum in podpis.
