Kljub široki uporabi elektronskih komunikacij v sodobnem svetu je pogosto treba pošiljati različna pisma z običajno pošto. To še posebej velja za dragocene dokumente. Številne institucije danes raje prejemajo prošnje in dokumente državljanov po pošti brez osebne navzočnosti. Da bi zagotovili popolno varnost in zagotovljeno dostavo pomembnih dokumentov, je Ruska pošta razvila poseben postopek za pošiljanje dragocenih pisem s seznamom prilog.
Potrebno je
standardni obrazec popisa prilog F.107, pisalo, poštna kuverta z znamkami
Navodila
Korak 1
Seznam prilog naslovniku omogoča, da natančno ve, kateri dokumenti in v kakšni količini so mu bili poslani. Tako se odpravi verjetnost izgube ali škode katere koli vrednosti na tej poti.
2. korak
Za pošiljanje dragocenega pisma s seznamom prilog mora pošiljatelj izpolniti dva izvoda posebnega poštnega obrazca F-107. Obrazec lahko dobite neposredno na pošti in ga morate tam izpolniti. Ne smemo pozabiti, da se dragoceno pismo s seznamom priloge pošlje odprto, to je, preden ga izroči poštnemu delavcu, ne sme biti zapečateno.
3. korak
V obliki seznama prilog so navedeni poštni naslov in ime naslovnika ter ime priloženih dokumentov, njihovo število in znesek njihove ocene, če obstajajo. Če vrednost priloženih dokumentov ni navedena, se v stolpec "deklarirana vrednost" doda pomišljaj. Po opravljenem popisu pošiljatelj na vsak obrazec podpiše in jih skupaj z odprtim pismom pošlje poštnemu delavcu.
4. korak
Poštni uslužbenec mora nato priložiti seznam prilog v obeh oblikah, naslove prejemnika v inventarju in na kuverti, priložene dokumente združiti s predloženim seznamom. Če priloge ustrezajo seznamu inventarja, na vsak obrazec pritrdi odtis koledarskega žiga, jih podpiše in v obrazec priloži en obrazec.
5. korak
Po zapečatenju dragocenega pisma se izda potrdilo o plačilu, ki se skupaj z drugo kopijo inventarja priloge pošlje pošiljatelju. Upoštevati je treba, da poštna služba poleg stroškov pošiljanja dragocenega pisma zaračuna posebno pristojbino za preverjanje zalog prilog. Stroški pošiljanja dragocenega pisma s seznamom naložb znotraj Rusije so zelo majhni, vendar je še vedno bolje, če s seboj vzamete dodaten znesek ali vnaprej pokličete pošto, da ugotovite trenutne tarife za to storitev.
