Odločili ste se, da boste poslali overjeno pismo s seznamom priloge. Zdi se, kaj bi lahko bilo preprostejše? Pridite na pošto, vzemite in izpolnite obrazec. Vendar ne! Ne mudi se. Tu je en majhen odtenek.
V skladu s pravili ruske pošte s seznamom prilog priporočeno pismo ni mogoče poslati. Samo dragoceno! (Odredba Zveznega državnega enotnega podjetja "Ruska pošta" z dne 06.07.2005 št. 261)
Potrebno je
- - kuverto,
- - pero,
- - obrazci.
Navodila
Korak 1
Izberite, katero pismo boste poslali - overjeno ali dragoceno (če imate pravico do izbire). V nekaterih primerih ruska procesna zakonodaja posebej določa, da je treba dokumente pošiljati priporočeno po pošti s potrdilom o prejemu. Če imate tak primer, potem seznam dokumentov, ki jih je treba poslati, ne sme biti sestavljen v obliki ruske pošte, temveč v obliki spremnega pisma.
2. korak
Zberite vse dokumente, ki jih nameravate poslati po overjeni pošti. Spremno pismo napišite na poseben list papirja. V zgornjem desnem kotu navedite prejemnika pisma. Za naslov napišite: "V smeri dokumentov." V telesu pisma na kratko razložite namen, zaradi katerega pošiljate te dokumente. Spodaj kot priloge navedite imena vseh dokumentov, ki jih pošljete. Vključite datum, svoj podpis s prepisom in kontaktne podatke.
Spremno pismo z vsemi prilogami zapečatite v kuverto. Napišite podroben naslov prejemnika in pojdite na pošto, vse pošljite s potrjeno pošto s potrdilom o prejemu (če je potrebno obvestilo).
3. korak
Prenesite obrazec za popis prilog obrazca 107 Ruske pošte (če ste se kljub temu odločili, da dokumente pošljete s pismom z deklarirano vrednostjo). Izpolnite obrazec v urejevalniku besedil in nato natisnite v dveh izvodih. Druga možnost je, da z vzorcem ročno izpolnite dva obrazca na pošti. Ena kopija vam ostane, druga pa bo poslana prejemniku. Po potrebi lahko izdate tudi obrazec za povratnico.
Določite vrednost dokumentov po želji. Višja kot je vrednost, večjo odškodnino boste prejeli v primeru izgube pisma. (Toda več kot plačate za pošiljanje.) Običajno so takšna pisma ocenjena na 10 rubljev. Posamezne priloge lahko pustite brez ocene, v tem primeru se v ustrezen stolpec inventarja doda pomišljaj.
4. korak
Pri pisanju kuverte poleg naslovov pošiljatelja in prejemnika navedite tudi skupno vrednost investicije. Običajno je zapisano v prostem prostoru ovojnice na vrhu. Znesek rubljev je naveden z besedami, kopecki - v številkah. Kuverte ne zapečatite z dokumenti, dokler poštar ne preveri prilog in inventarja ne overi s svojim podpisom in pečatom oddelka! Kopijo inventarja in potrdila o plačilu dobite pri poštnem delavcu.
