Pošiljanje korespondence s priporočeno pošto se izvede, kadar je treba poslati pomembne dokumente, vrednostne papirje, različna potrdila in obrazce. Stroški takšne poštnine so višji od običajne, obstajajo pa tudi določena zagotovila, da jo bo naslovnik zagotovo prejel.
Kaj je overjeno pismo
Priporočeno pismo je dopisovanje, ki se pošlje po izvedbi dokumentov, ki potrjujejo odgovornost poštne službe za dostavo in varnost vsebine. V primeru izgube ali poškodbe dopisništva bodo uslužbenci, ki so to dovolili, ustrezno kaznovani in bodo morali odškodnini pošiljatelju ali naslovniku.
Plačilo za pošiljanje priporočenega pisma zaračuna pošiljatelj v skladu s tarifami, ki jih določa pošta. Znesek plačila je odvisen od teže in velikosti pošiljke, razdalje do regije, kjer bo dostavljena, in načina dostave. Letalske pošiljke bodo stale nekaj več kot pošiljke po kopnem.
Postopek hrambe in dostave priporočenega pisma
Ko priporočeno pismo prispe na pošto, ki služi območju ali naselju, kjer prebiva naslovnik, zaposleni izpolnijo obvestilo o vzpostavljenem obrazcu in ga posredujejo prejemniku. Obvestilo se dostavi na naslov, ki ga navede pošiljatelj, in ga postavi v nabiralnik.
Po prejemu obvestila o prejemu priporočene pošte na njegovo ime se mora naslovnik na pošti pojaviti z dokumentom, ki potrjuje njegovo identiteto, in oznako o kraju prijave.
Na pošti priporočeno pošto lahko hranite do 30 dni. Pisma z oznako "sodno" se hranijo največ 7 dni, nato pa jih je treba vrniti pošiljatelju z oznako "naslovnik ni prejel pisma."
Da bo pismo dostavljeno na naslov odpreme, mora biti označeno z »osebno predati naslovniku«, kurir ali poštar pa mu pusti obvestilo le, če ga ni.
Postopek za registracijo in pošiljanje priporočenega pisma
Zajamčena dostava priporočene pošte je v prvi vrsti odvisna od pravilnosti njene registracije. Če želite poslati takšno pismo, morate na pošti predložiti potni list ali drug osebni dokument.
Poštni delavci pošiljatelju pošljejo kuverto, ki ustreza velikosti priloge. Po sestavi inventarja prilog in položitvi vsebine v ovojnico jo zaprejo in zapečatijo, dodelijo ji identifikacijsko številko, ki je zapisana v vseh spremnih dokumentih. Pismo je treba pretehtati, da se oceni njegova vrednost in stroški dostave.
Pošiljatelj v roke prejme potrdilo o plačilu storitve, na katerem mora biti pritrjena številka pošiljke, čas in datum, ko jo je poštni delavec sprejel. Z identifikacijsko številko črke lahko naknadno sledite poti njenega gibanja.
