Dodelitev TIN državljanom, samostojnim podjetnikom in organizacijam je v bistvu davčna registracija. Registracija pri davčnih organih je urejena s kodeksom Ruske federacije in z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 114Н z dne 05.11.2009.
TIN posameznikov
Posameznik se lahko sam prijavi za davčno računovodstvo z oddajo vloge na davčni urad. Če pa državljan ne prevzame pobude in se ne prijavi kot davčni zavezanec, ima davčna služba pravico tega posameznika dati na davčne evidence brez njegovega sodelovanja. Ta postopek se izvaja na podlagi informacij, prejetih od organov, katerih seznam je naveden v členu 85 Davčnega zakonika Ruske federacije. Takšne informacije lahko zagotovijo organi za registracijo, ki se ukvarjajo z registracijo državljanov v kraju stalnega prebivališča; organi, ki izdajajo ali nadomeščajo potne liste itd.
Državljan ima pravico, da na zahtevo prejme potrdilo TIN, ki je dokument, ki potrjuje njegovo registracijo kot davčnega zavezanca. Pridobitev potrdila s strani posameznika, ki ni samostojni podjetnik posameznik, je prostovoljno.
Po zakonu se odsotnost potrdila TIN od državljana ne šteje za kršitev.
Posameznik, ki ni podjetnik, lahko plačuje davke, ne da bi imel potrdilo o davčni registraciji. Po zakonu državljanu ob izpolnjevanju davčnih napovedi ni treba navesti svojega TIN.
Kar zadeva primere, ko delodajalec od zaposlenega zahteva, da predloži potrdilo TIN, taka zahteva ni zakonita. V skladu z delovno zakonodajo potrdilo o davčni registraciji ne velja za dokumente, potrebne za sklenitev pogodbe o zaposlitvi. Izjema je ločena kategorija zaposlenih, ki mora na delovnem mestu predložiti potrdilo TIN.
Kategorija uslužbencev, ki morajo predložiti potrdilo TIN, vključuje zaposlene v državni upravi, vodje organizacij, glavne računovodje.
TIN samostojnih podjetnikov in pravnih oseb
Pri odprtju posameznega podjetja se uporablja podjetnikov osebni TIN. Če podjetnik predhodno ni bil prijavljen na davčnem inšpektoratu kot posameznik, mora vložiti vlogo za registracijo pri davčnem organu.
Če posameznik na lastno zahtevo prejme potrdilo TIN, mora samostojni podjetnik ta dokument nujno dobiti v roke. Kopija tega potrdila je priložena vlogi za registracijo samostojnega podjetnika. Pri plačilu davkov s strani posameznega podjetnika se namesto osebnih podatkov uporablja TIN.
Med registracijo se pravni osebi dodeli tudi TIN, ki pripada neposredno organizaciji in ne posamezniku. Pridobitev potrdila pravne osebe je, tako kot pri samostojnem podjetniku, obvezno.
