Kadrovska služba katere koli organizacije se pogosto sooča s potrebo po spremembi osebnih podatkov zaposlenih. Kako pravilno izdati pogodbo o zaposlitvi, delovno knjižico in osebno izkaznico zaposlenega v povezavi s spremembo priimka?
Navodila
Korak 1
Od uslužbenca sprejmite vlogo za spremembo osebnih podatkov v zvezi s spremembo priimka (iz družinskih in drugih razlogov). Izdajte odredbo o potrebi po spremembi vseh dokumentov zaposlenih, ki jih upravlja kadrovska služba in računovodstvo. Naročilo mora biti registrirano v dnevniku naročil. Naročilo seznanite s kadrovsko službo, računovodsko službo in zaposlenim samim.
2. korak
Pred spremembo pogodbe o zaposlitvi je treba z delavcem skleniti prostovoljni sporazum. Po sklenitvi sporazuma je mogoče pogodbo spremeniti tako, da se prečrta staro ime in se v ustrezen stolpec vpiše novo. Za potrditev zakonitosti sprememb navedite ime in številko dokumenta, na podlagi katerega so bile spremembe narejene (na primer potrdila o zakonski zvezi / razvezi zakonske zveze). Nato delodajalec in delavec potrdi podatke, spremenjene v stolpcu »Priimek«.
3. korak
Na podlagi dokumentov, ki potrjujejo zakonitost sprememb osebnih podatkov zaposlenega, se opravi tudi sprememba delovne knjižice (na prvi strani ali naslovni strani). Prejšnji priimek je prečrtan z eno vrstico, za tem pa je na vrhu tega vnosa naveden nov. Povezave do ustreznih potrdil (in drugih dokumentov) so navedene na notranji strani platnice delovne knjižice. In prav ta zapis je potrjen s podpisom delodajalca in pečatom kadrovske službe.
4. korak
V osebni izkaznici zaposlenega je njegov prejšnji priimek prečrtan z eno vrstico in naslednji (ali zgoraj). Ime in številka dokumenta, na podlagi katerega se izvedejo spremembe, sta navedena nasproti stolpca "Priimek". Podatke o dokumentu lahko vnesete v stolpec X osebne izkaznice ("Dodatne informacije"). Te spremembe mora potrditi kadrovska služba.
