Pri stikih z nekaterimi organizacijami se uporabljajo pisma ustaljene oblike. V takih primerih se predloge pisem izdajo na zahtevo. Če ni razvite oblike, se pismo sestavi v kakršni koli obliki, ob upoštevanju nekaterih odtenkov.
Navodila
Korak 1
Ustvari glavo črke.
Določite lahko naslednje podatke - položaj in ime naslovnika, položaj in ime pošiljatelja, organizacijo pošiljatelja in kontaktno telefonsko številko pošiljatelja. Če se pošiljatelj nahaja v drugem mestu, lahko navedete polni poštni naslov. Glava se običajno nahaja na desni strani strani.
2. korak
Navedite bistvo pisma in navedite potrebne pripombe.
Poskusite oblikovati glavno idejo v dveh ali treh stavkih. Nato ga komentirajte in po potrebi pišite podrobneje. V poslovna pisma je zaželeno umeščati dejstva, številke, brez čustev. Pisma z osebnim pridihom morajo odražati osebne izkušnje.
3. korak
Vnesite datum in podpišite pismo.
Po potrebi razložite svoje pooblastilo, na podlagi katerega je bilo pismo napisano. Takšna podlaga je lahko pooblastilo.
4. korak
Pojasnjevalne grafe, tabele in slike položite na poseben list.
Ne pričakujte, da bo naslovnik zahteval dodatne informacije. Morda ne boste imeli druge priložnosti, da zastavite pomembno vprašanje. Zato v jedrnati obliki podajte vse potrebne odtenke.
5. korak
Pred pošiljanjem obvezno preberite e-poštno sporočilo, da ga bo nekdo poslušal. Vprašajte asistenta, kako je razumel bistvo pisma. Če njegove besede ne sovpadajo z namenom vašega sporočila, je črko smiselno formulirati drugače, saj prejemnik morda tudi ne razume najbolj pomembnega z vašega stališča.
