Čas je eden najdragocenejših nenadomestljivih virov našega življenja. In skupaj s tem je najtežje ukrotiti čas. Toda ko ste se naučili upravljati in najprej pravilno distribuirati, boste lahko storili nekajkrat več.
Vizualizirajte in določite prioritete
Eden temeljnih temeljev časovnega načrtovanja je njegova vizualizacija. Kakršen koli fenomenalen spomin imate, si ni mogoče zapomniti vsega. Zato si izberite najbolj optimalen način snemanja prihajajočih nalog: dnevnik, zvezek, ločeni listi albumov, elektronski načrtovalci.
Navedite primere po prednostnem vrstnem redu. Na začetku dneva poskusite opraviti najnujnejša, najtežja in neprijetna opravila. Takrat je raven koncentracije, zbranosti in zmogljivosti osebe najvišja. Manj časa boste porabili za delovno intenzivno nalogo in z olajšanjem boste ugotovili, da je najtežje že konec, poleg tega pa boste z veseljem nadaljevali svoj delovni dan in opravljali lažja opravila.
Realno ocenite svojo moč
Poleg opisa naloge vključite tudi realističen časovni okvir za dokončanje naloge. Če se zaženete v nerealni okvir, ne samo, da ne boste imeli časa za dokončanje predvidene naloge, ampak boste tudi prestavili roke za dokončanje vseh ostalih. Bolje je, da si vzamete čas z rezervo, vendar bodite pravočasno, kot pa da živite v sili.
Ena od značilnosti našega življenja je, da se vedno ne zgodi tako, kot si predstavljamo. Zato je načrtovanje vredno le 60% razpoložljivega časa, preostalih 40% pa pustite v rezervi, tako rekoč za "nepredvidene stroške".
Ne pozabite, da niste robot in se morate spočiti. In prav tako mora ustrezati vaši dnevni rutini. Po vsaki uri in pol napornega dela si vzemite pet minut, da zberete svoje misli, se odvrnete, se ogrejete itd. Vzemite si popoln odmor za kosilo. V tem času je bolje spremeniti okolje - pojdite ven, se odmaknite od računalnika, lezite in se prepustite sprostitvi. Z upoštevanjem urnika dela in počitka boste lahko ves dan delali z največjo storilnostjo.
Ločite zapletene naloge in se znebite nepotrebnih nalog
Razdelite svoje časovno načrtovanje na dolgoročno in trenutno. Dolgoročno opišite svoje načrte za naslednji teden, mesec, leto. Načrtujte svoj dan glede na globalne izzive. Velike primere je treba razčleniti na manjše podnaloge. Tako boste natančno vedeli, kako doseči ta ali oni cilj, kaj morate za to storiti in kdaj ga boste uresničili.
Najtežji del načrtovanja je znebiti se zapravljanja časa. Zberite vso pest v pest in v delovnem času recite odločen "ne" družabnim omrežjem, ogledu fotografij na internetu, pogovoru po telefonu itd. Vse to je po službi.
