Organizacijo razstave običajno izvajajo ljudje z izkušnjami v takšnih dejavnostih. Toda tudi redko jim uspe razstavo, kot je bilo načrtovano. Razstava lutk poteka po enakih pravilih kot drugi podobni dogodki, vendar ima svoje značilnosti.
Navodila
Korak 1
Začnite načrtovati predstavo lutk z določitvijo vrste dogodka (redna razstava, sejem ali festival) in njegove teme. Določitev teme je pomemben vidik načrtovanja, saj določena tema, na primer "zgodba o lutki" ali "poletje o lutki", sili domišljijo avtorjev k delu v določeni smeri.
2. korak
Določite datum otvoritve razstave in datum namestitve opreme. Zelo pogosto, na primer, ko je v areni organizirana razstava lutk, ti datumi ne sovpadajo, saj postavitev traja precej dolgo. Tu je vredno določiti odgovorne za namestitev opreme, kajti če to zaupate avtorjem, dobite nered. Kar zadeva čas priprave, je vredno začeti načrtovati 4-5 mesecev pred datumom odprtja. Krajše obdobje bo neprijetno za avtorje, ki morajo imeti čas za izdelavo lutk, daljše pa za same organizatorje.
3. korak
Naslednja faza je nekaj, brez česar nobena organizacija razstave ne more - prostori. Tu obstajata dva načina. Prvi je najeti sobo, v tem primeru boste imeli pravico, da ves prihodek od vstopnic vzamete zase. Drugi način je "ničelna najemnina", to pomeni, da denar za vstopnice gre na blagajno tega gledališča / umetniške palače / muzeja.
4. korak
Ne upajte, da bo razstavna oprema že nameščena, zato o tem razmislite vnaprej. To so lahko najete vitrine in police ali lastni zasloni in stojnice povabljenih avtorjev.
5. korak
Vsaka razstava lutk je priložnost, da avtorji postanejo uspešni, zato jih bo zanimalo sodelovanje na tem dogodku. Razvijte pogoje za sodelujoče avtorje. Lahko plačajo pavšalno pristojbino, plačajo sedež ali vam dajo odstotek prodaje. Pogoje sodelovanja oblikujte kot dogovor, da zaščitite sebe in avtorje pred finančnimi nesporazumi.
6. korak
Iskanje avtorjev je morda najpomembnejši del organizacije. Za to uporabite medije, internet ali običajne tiskane oglase, objavljene na mestih, kjer se takšni ljudje pogosto pojavljajo (umetniške šole, specializirane trgovine itd.). Avtorje je treba začeti iskati vnaprej, da bodo imeli čas do stika z oglasom čas za pripravo na razstavo.
7. korak
Bodite v stiku s sodelujočimi avtorji. Prosite jih, naj vnaprej pošljejo naslov dela, da sestavijo katalog s cenami in nalepkami. Ne bojte se, da bi na etiketi navedli ceno - obiskovalce bo raje prestrašilo pomanjkanje fiksne cene za punčke.
8. korak
Privabljanje obiskovalcev je tudi zelo pomemben del prireditve. Obvestila je vredno objaviti v medijih, pa tudi oglaševati 2-3 tedne pred odprtjem razstave. Kulturni sloj prestolnice bere časopise, zato bi razstavo lutk v Moskvi morali pokrivati mediji - povabite novinarje.
9. korak
Ves prihodek od prodaje zberite sami. Na koncu razstave plačajte poravnave z avtorji - tako se boste izognili goljufijam z njihove strani (celo umetniki se včasih izkažejo za pohlepne).
