Trenutno ima prebivalstvo države resnično priložnost, da hitro reši pereče težave s kontaktiranjem oblasti prek njihovih spletnih strani na internetu. Številni oddelki imajo na svojih spletnih straneh obrazec za povratne informacije, v katerega lahko napišete pismo ali zahtevo. Elektronski papirji lahko znatno skrajšajo čas, vendar morate pismo pravilno napisati na oddelek, da zmanjšate verjetnost zavrnitve zaradi nepismene izvršbe.
Navodila
Korak 1
Pismo lahko oddelku, ki ga potrebujete, pošljete prek uradnega portala državnih organov vaše občine. Pojdite na spletno mesto za upravljanje in izberite tisto, na katero boste poslali zahtevo. Vrstni red izpolnjevanja polj elektronskega dokumenta na vseh uradnih spletnih mestih je skoraj enak.
2. korak
Pravilno izpolnite vprašalnik v delu pisma. Če si res želite resnega pogovora z zastopniškim organom - oddelkom, nima smisla vnašati napačnih osebnih podatkov. V tem primeru boste izenačeni z anonimko in takšnih pritožb po zakonu ne bi smeli obravnavati. Zato pravilno, v skladu s podatki o potnem listu, v posebna polja, namenjena temu, vnesite svoj priimek, ime in ime. Vnesite tudi svoj e-poštni naslov - prejeli boste vsa obvestila o poteku obravnave vaše pritožbe nanj.
3. korak
Obvezna polja so običajno označena z zvezdico. E-poštno sporočilo preprosto ne bo poslano, dokler ne izpolnite zahtevanih podatkov v skladu z obliko. Kot neobvezna polja, ki jih lahko izpolnite ali ne, lahko po lastni presoji navedete kontaktno telefonsko številko, kraj dela ali študija. Seveda boste morali navesti poštni naslov, na katerega boste prejeli odgovor v papirni obliki, pa tudi predmet pritožbe.
4. korak
V največje polje napišite besedilo pisma. Običajno je to polje omejeno na 2000 znakov, ki jih lahko vanj vnesete, upoštevajo se tudi presledki. Besedilo lahko vnaprej napišete v kateri koli urejevalnik besedil, na primer v Wordu, hkrati pa preverite število znakov v menijski postavki "Storitev" ali "Pregled". Nato samo kopirajte besedilo v polje za črke.
5. korak
Upoštevajte, da vaše pismo ne bo upoštevano, če vsebuje kletvice, sleng in žaljive jezike. Zahteve glede vsebine elektronskega dokumenta so popolnoma skladne z zahtevami za papirnato različico. Besedilo mora biti napisano v cirilici in v ruščini, razdeljeno na stavke in logično povezano ter mora vsebovati določeno pritožbo ali vprašanje.
6. korak
S klikom na "Pošlji" pojdite na svoj e-poštni predal, ki ste ga navedli pri registraciji sporočila, in počakajte, da obvestilna datoteka potrdi, da je bilo pismo poslano in prejeto na oddelek.
