Določitev organizacijske strukture podjetja igra pomembno vlogo pri ustvarjanju novega podjetja. Pravilna konstrukcija povezav organizacije in lokacija povezav med njimi bo omogočila, da se bo hitro prilagodila trgu in učinkovito gradila svoje delo v prihodnosti.
Navodila
Korak 1
Obstaja več vrst organizacijske strukture upravljanja podjetja: linearna, linijska, funkcionalna, linearno funkcionalna, matrična in divizijska. Na izbiro strukture vpliva strategija prihodnjega dela podjetja. Struktura upravljanja ima hierarhično strukturo.
2. korak
Za linearno strukturo je značilna vertikalna hierarhija: najvišji vodja -> vodja oddelka (vrstica) -> izvajalci. Ta vrsta strukturiranja je značilna za majhna podjetja, kjer ni dodatnih funkcionalnih enot.
3. korak
Prednost linearne konstrukcije je v njeni preprostosti in konkretnosti, ima pa številne pomanjkljivosti: zahteva visoko usposobljenost menedžerjev in njihovo veliko delovno obremenitev, zato jo lahko uporabljajo samo v podjetjih z enostavno tehnologijo in majhnimi obsegi proizvodnje.
4. korak
Potreba po prehodu na linearno strukturo osebja se pojavi, ko linearna struktura narašča. Njegova posebnost je pojav novega pododdelka s sedežem, katerega zaposleni nimajo neposrednih upravnih pooblastil. Delujejo kot svetovalna vez, ki razvija upravljavske odločitve in jih prenaša na vodje linij.
5. korak
Kompleksnejša proizvodna struktura pomeni prehod na funkcionalno vrsto upravljanja. V tem primeru se poleg navpičnih povezav pojavijo tudi mednivojske povezave. Podjetje je razdeljeno na elemente (trženje, finance, proizvodnja), porazdelitev dela je funkcionalna. Vrhunski vodja je generalni direktor, funkcionalni vodje so direktorji za proizvodnjo, prodajo, trženje, finance itd.
6. korak
Prednost funkcionalne strukture je izboljšati kakovost upravljanja, razširiti pooblastila menedžerjev. Vendar pa obstajajo tudi slabosti: delovanje funkcionalnih oddelkov je slabo usklajeno in njihovi voditelji niso odgovorni za končni proizvodni rezultat.
7. korak
Linearno-funkcionalni tip upravljanja pomeni dodajanje linearne strukture s funkcionalnimi oddelki, katerih direktorji postanejo raven med generalnim direktorjem in direktnimi direktorji.
8. korak
Bistvo matrične strukture upravljanja je ustvarjanje začasnih delovnih skupin znotraj podjetja. Te skupine se oblikujejo za vsak določen projekt, imenuje se vodja skupine, ki pod njegovim vodstvom dobi sredstva in delovne kadre več oddelkov.
9. korak
Matrična struktura omogoča fleksibilnejšo in hitrejšo izvedbo projektov, uvajanje inovacij, vendar se v skupinah pogosto pojavijo konflikti na podlagi dvojne podrejenosti, razporeditve delovne obremenitve in stopnje odgovornosti za posamezne operacije. Vodja ekipe je v celoti odgovoren.
10. korak
Divizijska upravljavska struktura se ustvarja v zelo velikih podjetjih. Obstajajo oddelki, tako imenovani oddelki, ki se oblikujejo ne glede na funkcije, temveč glede na vrsto izdelkov ali regije. Po drugi strani se znotraj teh oddelkov ustvarijo funkcionalne enote, na primer za oskrbo, proizvodnjo, prodajo itd.
11. korak
Slabosti divizijske strukture se kažejo v prisilnem podvajanju osebja, vključno z vodstvenim osebjem, znotraj oddelkov. Na primer, v več oddelkih, ki proizvajajo različne izdelke, obstajajo oddelki za trženje, razvoj, prodajo itd. Vendar takšno podvajanje omogoča višjemu vodstvu razbremenitev reševanja vsakdanjih proizvodnih problemov.
