Izvajanje sestankov je pomemben del dejavnosti delniških, javnih, družbenih in drugih organizacij. Sestanek je v nekaterih primerih morda celo najvišji organ upravljanja. Vprašanja, ki se obravnavajo na njem, so različno pomembna, vendar je njihovo sprejemanje pogosto odvisno od števila prisotnih. O prihajajočem sestanku lahko z obvestilom obvestite vse zainteresirane.
Navodila
Korak 1
Besedilo oglasa običajno ni zelo veliko, zato bo za njegovo namestitev zadostoval standardni A4 list za pisanje. Za to je bolje uporabiti bel papir, saj bodo črke na njem videti bolj kontrastne, zaradi česar bo besedilo berljivo, oglas pa opazen.
2. korak
Razmislite o besedilu oglasa. Vaša naloga je, da je kratek, a informativno obsežen. Razmislite, kaj je bolje uporabiti postavitev lista - pokončno ali ležeče, katere pisave. Upoštevajte, da bi bilo treba besedilo zlahka brati z določene razdalje, okrog njega pa bi morali biti robovi, ki ga vizualno poudarijo in pritegnejo pozornost.
3. korak
Naslov »Obvestilo« zapišite z velikimi tiskanimi črkami in ga označite z barvo, po možnosti z rdečo. V naslovnem delu navedite podatke o datumu, kraju in času dogodka, temo, ki ji je posvečena. Po potrebi navedite osebe, na pobudo katerih je sklican, in njegovo obliko. Sestanek je lahko v obliki navzočnosti, glasovanja v odsotnosti ali v mešani obliki.
4. korak
Če je seja v obliki odsotnosti, v besedilu navedite rok za sprejem rezultatov glasovanja in kraj, kjer bodo sprejeti.
5. korak
V glavni del besedila obvestila podrobno napišite dnevni red prihajajoče seje in po potrebi postopek predhodnega seznanitve z gradivi in informacijami, o katerih se bo razpravljalo na njem. Navedite kraj in naslov, kjer si lahko ogledate in preučite dokumente in gradiva, o katerih se bo razpravljalo na dnevnem redu prihajajočega sestanka.
6. korak
Upoštevajte, da v nekaterih primerih postopek izvedbe sestanka vključuje objavo o njej za določeno obdobje od datuma, ko je bila imenovana. To je pogoj, ki zagotavlja legitimnost tega dogodka. Včasih vrstni red izvedbe pomeni tudi, da je treba napoved seje poslati na naslov vseh zainteresiranih s priporočeno pošto in jo objaviti v medijih.
