Če je treba pisati pismo uradniku, je pomembno upoštevati pravila za obdelavo takšnih dokumentov. V tem primeru je najbolje, da za začetni vzorec vzamete obliko službenega pisma, ki je namenjena pošiljanju ali prejemu uradnih informacij. Pravilno izvršena pritožba vam bo omogočila, da računate na spoštovanje vseh pravil o interakciji med oblastmi in državljani ter njihovimi predstavniki.
Potrebno je
- - Računalnik;
- - tiskalnik;
- - pisarniški papir A4.
Navodila
Korak 1
Vsa uradna pisma se začnejo s podatki o naslovniku, ki se nahajajo na desni strani na vrhu lista. V genitivu napišite ime vladne agencije in poštni naslov. Nadalje v dativnem primeru navedite položaj, priimek, ime in patronik uradnika, na katerega je vaša pritožba naslovljena. Če bo sporočilo podvojeno in poslano na naslov več organizacij, jih navedite tukaj. Ne pozabite navesti svojega imena, kraja bivanja in kontaktnih številk. Servisno pismo je edini dokument, katerega imena v besedilu ni treba navajati. Zato pojdite naravnost na vsebinski del.
2. korak
Začnite svoje pismo s pritožbo "Dragi" in se prijavite z imenom in nadimkom, če ste prepričani, da bo pritožba namenjena določeni osebi. Če ne, preskočite osebno pritožbo in takoj začnite opisovati situacijo. Poskusite svoj primer povzeti na poslovni način, izogibajte se nepotrebnim podrobnostim. Opišite okoliščine, zaradi katerih mora ta uradnik pregledati vašo težavo. Argumentirajte svoje stališče s sklicevanjem na določene zakonske določbe in potrdite veljavnost svojih sodb.
3. korak
V zadnjem delu navedite svoje zahteve za besedo "Prosim". Navedite časovni okvir, v katerem pričakujete, da bo težava odpravljena. Opišite postopek za svoja dejanja, če vladni predstavnik ne odgovori na vašo pritožbo. V razdelku Priloge naštejte in oštevilčite vse dokumente (običajno kopije), za katere menite, da jih je treba predložiti v obravnavo. Podpišite in datirajte pismo. Natisnite pismo v dveh izvodih.
