Brezplačno objavljanje informacij v medijih je hrbtenica dejavnosti odnosov z javnostmi in glavni vir javnosti v organizaciji. To je način posredovanja svežih novic ljudem, ki jih bodo zanimale.
Glavne vrste besedil za medije
Obstajata dve glavni vrsti besedila, ki ju lahko brezplačno objavite v medijih. To so sporočila za javnost in PR članki.
Sporočilo za javnost je zgrajeno po določenih pravilih in je za novinarja "surov" vir informacij, na podlagi katerega piše svoje besedilo. Obstaja več vrst sporočil za javnost:
- sporočilo za javnost - kratko sporočilo o načrtovanem dogodku;
- sporočilo za javnost - sporočilo o pomembnih novicah organizacije;
- tehnično sporočilo za javnost - zgodba o izdelku ali storitvi v primerjavi z analogno;
- sporočilo za javnost - kratke informacije o spremembi kontaktnih podatkov organizacije.
Včasih so za sporočila za javnost potrebni dodatni materiali. Lahko so naslednji:
- ozadje - informacije o profilu podjetja in njegovih neposrednih načrtih;
- izjava - uradno stališče organizacije do pomembnega vprašanja;
- biografija - zgodba o udeležencu novice.
Da bi bilo besedilo sprejeto v medijih, mora biti zanesljivo, informativno, relevantno, jasno in družbeno pomembno.
PR-članki so posebna skupina besedil, ki prispevajo k promociji organizacije v medijih in niso oglaševalske narave. Glavne vrste PR člankov:
1. Pregled (zaokroževanje) - članek za poslovne rubrike, ki analizira in vključuje izkušnje več podjetij, ki delujejo v isti panogi.
2. Avtorjev (by-liner) - članek, napisan v imenu vodje podjetja.
3. Primer (primer) - strokovna publikacija o dobrih izkušnjah pri uporabi izdelka ali storitve. Tak članek je napisan v kriznih trenutkih in opisuje, katere značilnosti izdelka ali storitve lahko pomagajo pri njihovem reševanju.
4. Slikovni članek - predstavlja dejanski problem in stališče organizacije do njega, da se ohrani ugled.
5. Slikovni intervju - besedilo pogovora z uradnikom organizacije ob izbrani informativni priložnosti.
6. Igrani članek - prenos osebnih izkušenj skozi življenje in izkušnje junaka dela.
7. Serijske publikacije - radijske ali televizijske risbe o isti za družbo pomembni temi.
Informativni razlogi
Vsako besedilo bi moralo imeti razlog za nastanek. Glavni razlogi so:
- ustanovitev novega podjetja;
- ustvarjanje ali izboljšanje izdelka ali storitve;
- nova podoba;
- nove tehnologije in raziskave.
Pomembno je, da sodelujete z novinarji, ki pišejo za rubriko, ki jo potrebujete. Bodite v stiku z njimi, posredujte najnovejše informacije, ne pozabite jih vabiti na posebne dogodke in jim čestitati ob praznikih.
Novice lahko ustvarjate in izboljšujete z naslednjimi tehnikami:
- vezava informacij na glavni datum;
- iznajdba praznika, pomembnega datuma ali posebnega dogodka;
- kombinacija novic z družbeno pomembnim problemom, opis različnih pogledov in pristopov k njim.
