Če želite zgraditi diagram, morate imeti vsaj nekaj začetnega znanja, da boste lahko ukrepali z več metodami hkrati. Excel tabele so močno orodje, s katerim lahko obdelate ogromno podatkov, izvedete različne računske operacije, jih prikažete v obliki tabel, postopek njihove vizualizacije pa postane preprost in priročen.
Grafikon je eden od načinov za predstavitev podatkov. Upoštevajmo dve različici - 2003 in 2010, v različici 2007 pa je konstrukcija diagramov podobna različici iz leta 2010, zato te različice programa ne bomo upoštevali. Torej, kako narediti diagram v različici programa iz leta 2003?
1. Zaženite program. V novo knjigo vnesemo tabelo s podatki.
2. Izberite pripravljeno tabelo.
3. Pojdite v meni "Vstavi", izberite element "Diagram".
4. V oknu izberite vrsto grafikona, ki vam je najbolj všeč, na primer običajni histogram.
5. Kliknite gumb "Naprej".
6. Videli boste okno, v katerem morate izbrati vir za gradnjo. Sprva je izbrana izvirna podatkovna tabela, zato se bodo samodejno zapisali v polje »Obseg«.
7. Ponovno kliknite "Naprej".
8. Zdaj nastavitve grafikona. Tu lahko nastavite njegovo ime in ime osi, nastavite legendo, nastavite podatkovne nalepke. Nič zapletenega, enostavno je razbrati okno.
9. V zadnjem oknu izberite mesto, kamor se vstavi diagram.
10. Končano!
Kako narediti diagram v različici 2010:
1. Zaženite program, izpolnite tabelo s potrebnimi podatki.
2. Izberite.
3. Ponovno vstavite skupino Vstavi "Vstavi", nato pa njeno ploščo Grafikoni.
4. Izberite vrsto grafikona.
5. Ko izberete vrsto grafikona, se grafikon samodejno vstavi na list, kjer je podatkovna tabela.
6. Vse nastavitve za grafikon lahko naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete grafikon in odprete Oblika območja grafikona.
Diagram lahko na enak način zgradite v drugem programu standardnega paketa Microsoft Office, ne da bi morali pustiti besedilno besedo programa. Če ste tam naredili tabelo, pojdite v meni »Vstavi« na zgornji plošči in izberite ikono s prikazom diagrama. S klikom nanj se prikaže okno, kjer morate znova izbrati najprimernejšo vrsto diagrama za vaš primer in klikniti gumb »V redu«. Po tem se pred vami odpre okno, kjer morate urediti tabelo s podatki, risba diagrama pa bo že vstavljena v Wordov dokument. Ko vnesete podatke v tabelo, se spremenijo mere grafikona, vstavljenega v dokument. Napise na grafu lahko podpišete tudi v tabelo, potrebne nastavitve pa naredite, če sliko z desno miškino tipko kliknete. V spustnem meniju se bodo pojavile številne zanimive nastavitve, vključno s spreminjanjem vrste grafikona, spreminjanjem nalepk in podobno. Tako je diagram vgrajen v besedilni dokument. Kot vidite, ni težav, rezultat pa je očiten, s to nalogo se lahko enostavno spoprimete sami.
