Ko načrtujete organizacijo množičnega dogodka - koncerta, razstave ali večerne zabave, vam ni treba vsega plačati sami. Če najdete sponzorje, lahko večino stroškov porazdelite mednje. Imeli boste le organizacijske težave in medsebojne komunikacije.
Navodila
Korak 1
Da bo vaš dogodek zanimiv za sponzorje, morate pravilno sestaviti njegov projekt. Predstavitev v PowerPointu je videti najbolje. Tam lahko ne samo vstavite potrebne grafe in diagrame, temveč dodate video, animacijo in glasbeno spremljavo.
2. korak
V predstavitvi morate navesti cilje prireditve, čas in kraj dogodka, približno število gostov. Navedite, ali bodo zvečer tisk in znane osebnosti. Napišite, kako nameravate napovedati dogodek, kje, v kolikšni meri bo potekalo oglaševanje.
3. korak
Nato morate priložiti oceno stroškov. Moral bi biti seznam, kaj ste pripravljeni prevzeti in kaj oddati sponzorjem.
4. korak
Nadalje, odvisno od osredotočenosti vašega dogodka in od tega, za katero občinstvo je zasnovan, se morate odpraviti na iskanje pokroviteljev.
5. korak
Če pripravljate otroško zabavo, se obrnite na živilska podjetja. Verige restavracij s hitro prehrano tudi z veseljem sponzorirajo prireditve za otroke. Tudi če ne bodo prispevali denarja, bo glavobol zaradi poslastice izginil. Poleg tega lahko ta podjetja brezplačno zagotovijo prizorišče počitnic.
6. korak
Če načrtujete dogodek za množično občinstvo, na primer koncert na odprtem odru, imate neposredno pot do proizvajalcev alkoholnih pijač in prigrizkov do njih. Ker je tem pomislekom prepovedano oglaševanje na radiu in televiziji do 23:00, nenehno iščejo nove oglaševalske platforme za privabljanje potrošnikov.
7. korak
Če pripravljate komorni dogodek za elitno občinstvo, lahko spet privabite sponzorje iz alkoholnih koncernov. Samo tokrat potrebujete proizvajalce dragih alkoholnih pijač. Zasebne zabave z veseljem sponzorirajo tudi proizvajalci cigaret, distributerji ekskluzivnih blagovnih znamk oblačil, ur in nakita.
8. korak
Ko iščete sponzorja dogodka, se ne prekinite z enim ali dvema podjetjema. Pošljite ponudbe podpore vsem voditeljem, ki jih poznate. Pogosto se zgodi, da podjetje, namenjeno na videz povsem drugačni publiki, sprejme sponzorsko ponudbo. To počne, da bi razširila krog potrošnikov. In to sodelovanje se izkaže tako za vas kot za sponzorsko organizacijo.
