Organizacija množičnega dogodka, naj bo to športni turnir ali dan mesta, zahteva skrbno pripravo. Veliko število gostov in obseg podjetja ne dopuščajo niti najmanjše napake. Upoštevajte glavne točke počitnic in nato obravnavajte podrobnosti.
Navodila
Korak 1
Pripravite akcijski načrt. Če je tempiran na pomemben dogodek, obvezno vključite čestitke in predstavitve ljudi, ki so na počitnicah neposredno povezani z nepozabnim datumom. Načrtujte tekmovanja, faze nagrad in sestavo.
2. korak
Izberite kraj za praznovanje. Najprej gradite na udobju občinstva in udeležencev. Če je dogodek korporativni, ga ni treba organizirati na ozemlju podjetja. V topli sezoni dajte prednost parki in trgi, pozimi je bolje najeti veliko dvorano, na primer v Hiši kulture.
3. korak
Dogovorite se z lokalnimi oblastmi za vodenje prireditve. Prijavite se za uporabo parka ali turističnega območja, če želite preživeti počitnice na državnem ozemlju. Če je med počitnicami načrtovana prodaja alkohola, pridobite dovoljenje lastnikov zemljišč.
4. korak
Poiščite sponzorje. Obrnite se na vodilna podjetja v vašem mestu in poskusite čim bolj prepričljivo razložiti, zakaj morate za dogodek zapraviti denar. Zaposlite poslovneže z oglaševanjem, ponudite izvedbo promocijske akcije, med počitnicami distribuirajte logotip podjetja na majicah in spominkih.
5. korak
Poskrbite za varnost ljudi, povabljenih na praznik. Organizirajte kordon z ozemlja, če je mogoče, namestite turnetile. Poskrbite, da bodo gostje prepeljani do kraja praznovanja. Izberite osebje, ki bo sodelovalo pri pripravi počitnic in postrežbi povabljenih. Najemite voznike, natakarje in DJ-ja.
6. korak
Organizirajte svetel finale dogodka. Rezervirajte predstavo priljubljenega zabavljača, postavite ognjemet, čestitajte zmagovalcem, če so bili natečaji, in izvedite svoj zaključni govor.
