Pogosto v službi se soočamo s situacijo, ko je treba navesti čas, porabljen za vsako nalogo. To ne samo, da naše vodstvo ve, kaj počnemo v določenem trenutku, ampak nam tudi pomaga učinkoviteje načrtovati svoj čas.
Navodila
Korak 1
Delovni čas najlažje označite tako, da ga vsak dan zapišete v zvezek. Če želite to narediti, je najbolje, da imate poseben zvezek ali dnevnik. Zapišite si čas, potreben za dokončanje vsake naloge, tudi če se vam zdi nepomembna. Kasneje lahko vsaka malenkost zelo spremeni.
2. korak
Če vam pri delu ni treba izpolniti tabele »Sledenje času«, je še vedno koristno, da takšno tabelo sestavite in izpolnite sami. Najprimernejši način za to je ustvariti dokument v Wordu ali tabelo v Excelu. Poglejmo, kako pravilno navesti čas delovanja.
3. korak
Odprite tabelo, v kateri morate navesti delovni čas. Praviloma je to tabela "Exel". Oglejte si elemente, ki jih je treba izpolniti. Če ni vnaprej določenih elementov, jih ustvarite sami, na primer »Delovni čas«, »Projekt«, »Končano delo«. Izpolnite postavko »Delovni čas« tako, da v prvi stolpec prvega stolpca zapišete čas, ki ste ga porabili za rešitev prve težave. Pojdite na drugi stolpec drugega stolpca, kjer želite zapisati določen projekt, na katerem ste delali. Običajno gre za velik projekt, katerega del je bila tudi vaša naloga. Postavka se lahko imenuje "Projekt". V tretjem stolpcu morate na kratko v 2-3 besedah opisati opravljeno delo. Ta stolpec se lahko imenuje Delo je končano.
4. korak
Vsak dan izpolnite tabelo, da boste lahko analizirali njene rezultate konec tedna ali meseca. Tako lahko vidite, koliko časa ste na splošno porabili za reševanje določenega problema in v prihodnosti po možnosti prilagodite stroške svojega delovnega časa.
5. korak
Ko izpolnjujete to tabelo v službi, je ne pozabite pravočasno poslati vodstvu. Morda boste morali poročati mesečno, tedensko ali dnevno. Načrtujte čas, ko se boste ukvarjali z izpolnjevanjem tabele, tako da vas to ne bo odvrnilo od vašega dela.
6. korak
Ne pozabite, da je izpolnjevanje takšne tabele koristno ne samo za pisarniške uslužbence, ki jo morajo pogosto izpolniti. Odlično organizira tudi čas predstavnika katerega koli poklica.
