Odprto pismo je posebna vrsta javnega poziva predstavnikom močnostnih struktur, politikom, poslovnežem itd. Dotakne se vseh dejanskih težav. Državljani, ki so podpisali pritožbo, izražajo svoje stališče in želijo opozoriti javnost na ravnanje ali neukrepanje odgovornih oseb. Avtorji najpogosteje na odprto pismo gledajo kot na zadnjo priložnost za vplivanje na situacijo. Da pismo ne bo ostalo brez odgovora, morate pri pripravi upoštevati več pravil.
Navodila
Korak 1
Oblikujte glavni problem (temo). Marsikomu bi moralo biti pomembno. Odprta pisma najpogosteje opozarjajo na negativna dejstva v zdravstvu, šolstvu, javnih službah itd.
2. korak
Določite naslovnika pisma, tj. tisti uradnik, javni uslužbenec, vodja, kateremu želite posredovati informacije o kontroverznem vprašanju. Lahko se obrnete na predsednika Ruske federacije, guvernerja, namestnika, generalnega direktorja, razrednika itd. Pomembno je, da je naslovnik pooblaščen za reševanje problema ali je z njim neposredno povezan.
3. korak
Premislite o strukturi pisma. Če pišete kolektivno pritožbo, upoštevajte mnenje vsakega avtorja. Pogovorite se, kateri cilj želite doseči z odprtim pismom, katera dejstva morate predložiti, da dokažete svojo nedolžnost, kakšne rešitve vidite in lahko ponudite.
4. korak
Pripravite svoje pismo. Navedite svoje trditve razumno ter misli in dejstva dosledno. Začnite z opisom situacije, ki vas je spodbudila, da sprejmete odprto pismo. Navedite ukrepe, ki ste jih izvedli, in njihove rezultate ali pomanjkanje. Ker ta oblika predpostavlja posploševanje, povežite posebna dejstva in poudarite skupne značilnosti. Torej, ko javno kritizirate reformo stanovanjskih in komunalnih storitev v regiji, navedite več primerov kršitve pravic etažnih lastnikov, se sklicujte na razpoložljive dokumente in mnenje strokovnjakov.
5. korak
Lahko tudi napišete odprto pismo v obliki obrazložitve, razmisleka. Ta oblika je primernejša za moralna in etična vprašanja. Obrazložitev običajno ni naslovljena na posameznika, temveč na javnost, družbeno skupino, prebivalstvo regije itd. Na primer, skrbi vas nered mestnih ulic. Eden od razlogov za to je nizka stopnja kulture meščanov. Zato v odprtem pismu premišljujete o odgovornosti državljana, o vzgoji z osebnim zgledom in apelirate na svoje rojake, naj skrbijo za vaš rodni kraj.
6. korak
Preberite osnutek pisma. Odpravite napačne in nesramne izjave. Popravi napake. Navedite položaje, priimke, imena in imene vseh ljudi, omenjenih v pismu.
7. korak
Vnesite črko ali pišite čitljivo z roko. Uporabite bel A4 papir. Zapišite na samo eno stran papirja, pri čemer upoštevajte robove. Če nameravate pismo poslati po e-pošti, ga shranite v besedilni obliki, ki jo je mogoče prebrati v katerem koli računalniku.
8. korak
Avtorji morajo osebno podpisati zadnjo stran pisma. Anonimna sporočila niso verodostojna in jih morda ne bomo sprejeli v obravnavo. Datoteko s skeniranimi podpisi lahko priložite elektronski različici odprtega pisma.
9. korak
Odločite se, kako želite, da se odprto pismo objavi v javnosti. Najbolj priljubljene so naslednje možnosti: objava v tisku (zvezni, regionalni, korporativni), branje televizijskega ali radijskega programa v eteru, objava na uradni spletni strani organizacije. Če želite v medijih objaviti odprto pismo, se morate najprej obrniti na uredništvo in se pogovoriti o potrebnih podrobnostih. Ko objavljate odprto pismo na internetu, to storite na posebnih straneh uradnih spletnih strani. Takšno priložnost ponuja večina internetnih portalov državnih in občinskih oblasti ter javne organizacije, nadzorni in nadzorni organi.
