Glavna razlika med odprtim in navadnim pismom je reklama. Avtorji takšnih pozivov si ne prizadevajo le, da bi katere koli informacije sporočili naslovniku, ampak tudi, da bi jih dali na voljo javnosti. Zato je odprto pismo tisto pismo, ki so ga vsi dali v brezplačno branje: objavili v časopisu, objavili na internetu itd.
Navodila
Korak 1
Pošljite odprto pismo uredništvom časopisov, revij, TV in radijskih družb. Če je naslovnik vašega pisma guverner, vodja mestne uprave, namestnik, poslovnež ali regionalni uradnik, se obrnite na regionalne in mestne medije. Zaradi lokalne narave problema vaše pismo morda ne zanimajo zvezne publikacije in televizijski programi.
2. korak
Vnesite črko ali pišite čitljivo z roko. Glavnemu besedilu priložite uredniško opombo. V njem navedite razloge, zakaj menite, da je treba objaviti vaše odprto pismo, navedite povratni naslov in kontaktno telefonsko številko.
3. korak
Na pošti izdajte priporočeno pošto s potrdilom o prejemu. Tako boste lahko nadzirali dostavo pisma in se v uredništvu pozanimali o njegovi usodi glede na datum in številko obvestila. Ko pošljete e-pošto, nastavite svoj poštni program, da bo prejel poročilo o dostavi, naslovnik pa prebere vaše sporočilo. Shranite kopijo v mapo za odhodno pošto.
4. korak
Novinarji niso dolžni objaviti vašega odprtega pisma. Zato se najprej poskusite pogovoriti z glavnim urednikom publikacije, radijske postaje ali televizijskega kanala. Ko ugotovite njegovo stališče, boste bodisi takoj dobili zavrnitev bodisi zaprosili za podporo uredništva. Zainteresirani novinarji vam ne bodo pomagali le, da boste odprto pismo objavili v javnosti, ampak bodo tudi sami izvedli preiskavo in spremljali odzive in dejanja uradnikov, odgovornih za rešitev vašega vprašanja.
5. korak
Objavite svoje odprto pismo na spletu. Najprej preučite uradna spletna mesta oddelkov, katerih dejavnosti so obravnavane v vašem ugovoru. Večina ministrstev, regionalnih zakonodajnih in izvršnih organov obiskovalcem strani omogoči, da v posebnem oddelku pustijo komentarje. Predsednik, premier, voditelji političnih strank in javnih organizacij imajo elektronske sprejeme.
6. korak
Poleg uradnih strani lahko uporabljate družabna omrežja, regionalne ali specializirane forume, osebne bloge in osebne strani. Za neuradne internetne vire je udeležba pomembno merilo. Višja kot je, več možnosti je, da preberete vaše odprto pismo.
7. korak
Odprto pismo razdelite v letake. Ta metoda je primerna in učinkovita, kadar težava prizadene razmeroma ozek krog ljudi. Na primer, ko avtorji nagovarjajo učitelja ali direktorja šole z odprtim pismom, lahko avtorji po več izvodov postavijo na stojnice v učilnici, v učiteljski sobi, na oglasni deski itd.
