Dobro napisano pismo sponzorju je polovica uspeha prireditve, imenovane "privabljanje pokroviteljev". Da bi oseba, od katere pričakujete finančno pomoč, vašo prošnjo vzela resno, morate pri pisanju pisma upoštevati nekatera pravila.
Navodila
Korak 1
Preden začnete pisati pismo za sponzorja, morate opraviti potrebne izračune. Noben samozavestni poslovnež ne bo izgubljal časa z branjem nejasnega pisma z nejasnimi besedami. Potencialnemu sponzorju morate takoj jasno razložiti, kaj želite od njega, v kolikšni meri, v kakšni obliki in v kakšnem časovnem okviru. Predpogoj za uspešna pogajanja je tudi razpoložljivost natančnih izračunov. V svojem pismu morate predstaviti vse svoje izračune na temo "kako, kje in v kakšnih količinah bo porabljen dodeljeni denar." Poleg tega bo vaše možnosti za uspeh močno povečalo dejstvo, da izračunate koristi, ki jih bo prejela oseba, ki vam daje denar, od sodelovanja v vašem projektu. Toda pri opisovanju vseh svojih veličastnih načrtov ne bi smeli "širiti misli po drevesu". Za poslovneže je dan praviloma preveč naporen in razporejen. Zato nihče ne bo preučeval 10 strani vaših razmišljanj. Pisati morate na kratko, vendar v celoti, še posebej poudariti mesta, ki bi potencialnega darovalca morda zanimala. Seveda v vašem pismu ne sme biti napak.
2. korak
Obstajajo samo tri predloge za pisanje takega pisma. In vsi zadevajo predvsem strukturiranje besedila. Na začetku je nujno omeniti program načrtovanega dogodka, nato morate opisati vse oglaševalske in informacijske priložnosti, ki jih imate kot organizator. Prav tako je treba opisati glavne cilje projekta, še posebej opozoriti potencialnega sponzorja na možnost privabljanja novih strank v smeri pokroviteljskega dela.
3. korak
V postopku priprave na pisanje sponzorskega pisma je nujno ugotoviti celoten seznam interesov potencialnega sponzorja. Mogoče mu vaš dogodek v poslovnem smislu ne bo mogel dati ničesar, se pa zelo dobro poda k njegovim hobijem in hobijem. Poleg tega vam bo zbiranje tako podrobnih informacij pomagalo, da ne boste imeli težav, če vas nenadoma poslovnež vpraša: "Kaj bom imel od tega?" Poleg tega se boste počutili veliko bolj samozavestni. Mimogrede, če sami niste prepričani v svoje sposobnosti, da napišete sponzorsko pismo, bodo to z veseljem storili drugi. Podjetja, ki so specializirana za pisanje tovrstnih pisem, zahtevajo njihove storitve od 2500 do 3000 rubljev.
