Vsaka oseba je bila ves čas z veseljem prejela pismo. V starodavnem Egiptu so ljudje pisali pisma in poslali glasnike, da so jih dostavili. Takrat pa so pisali na papirus, ki je bil tesno navit na posebno palico. Od takrat je pisanje in pošiljanje pisem postalo veliko lažje. Obstajalo pa je tudi nekaj zahtev, kako sestaviti pismo.
Ko oseba prejme pismo, je najprej pozoren na njegovo natančnost, rokopis, razporeditev odstavkov in druge tankočutnosti, ki lahko pokažejo, kako se avtor pisma naveže na prejemnika. Jasno je, da kadar pošiljatelj z bloti, popravki, z zelo velikimi polji ali brez njih, brez datuma in brez podpisa, pošiljatelj prejemnika ni obravnaval z ustreznim spoštovanjem. Zato tudi, ko pismo še ni prebrano, lahko že veliko pove. Od tod sklep: da bi pismo ustvarilo dober vtis, mora biti pravilno oblikovano. Zdaj pa neposredno o tem, kako urediti pismo.
Struktura pisma naj bo naslednja: pritožba, neposredno besedilo pisma, sklep, ki vsebuje neko obliko vljudnosti, podpis in datum.
Pravila za registracijo:
1. Prvi del pisma - pritožba je napisana v novi vrstici, vsebuje ime prejemnika in če je pismo uradno, potem priimek. Po naslovu se postavi vejica, pika ali klicaj.
2. Besedilo pisma se seveda začne z rdečo črto in veliko začetnico. Na desni in levi, zgornji in spodnji strani bi morali biti robovi, seveda v razumnem obsegu. Pisanje mora biti čitljivo in natančno. Dele pisma, ki so logično popolni, je treba oblikovati v odstavke. Upoštevati je treba tudi razdaljo med odstavki in vrsticami.
3. Končno obliko vljudnosti napišite v spodnjem desnem kotu. Če je pismo poslovno ali uradno, se lahko naročite tako - "s spoštovanjem" ali "s spoštovanjem". Če je pismo sorodniku ali prijatelju, potem obstaja veliko možnosti, kako dokončati pismo, na primer: "iskreno tvoj (tvoj)," tvoj ali tvoj, " poljubi "itd.
4. Prav tako je bolje datum vstaviti v spodnji desni kot.
5. Datum ni treba označiti samo s številkami, ker na primer v Angliji prva številka označuje dan, v ZDA pa mesec. Zato je bolje, da pišemo takole: 1. marec 2010.
6. Še vedno je treba razporediti kuverto. Naslov prejemnika je zapisan v spodnjem desnem kotu, najprej morate začeti s »komu« in nato napisati »kje«. V zgornjem levem kotu je ustrezno zapisan naslov pošiljatelja.
