Obstaja veliko oblik, s katerimi delodajalec nagradi zaposlenega za kakovostno opravljanje delovnih nalog. Sem spadajo zahvalno pismo in potrdilo.
Med vsemi oblikami spodbud je najpogostejša spričevalo in zahvalno pismo. Po obliki obe vrsti predstavljata tipografsko obliko z oblikovalskim dizajnom. Kateri privilegiji, spremembe uradnega položaja ali materialni odnosi zagotavljajo vsako od zgoraj navedenih spodbud, ni prazno vprašanje.
Tako posameznike kot organizacije lahko spodbujamo in nagrajujemo z diplomami in zahvalnimi pismi.
Kaj je diploma
Diploma se podeli za dosežke pri določeni vrsti dejavnosti. Besedilo pisma je običajno suho in jedrnato. Besedilo navaja določene dosežke pri določeni vrsti dejavnosti, to pomeni, da diploma beleži dejstva dosežkov.
Za potrdilo se uporabljajo standardne A4 oblike tipografske obdelave. Včasih je na obrazcih floskula, ostane le vpis imena in priimka osebe, ki jo je treba dodeliti, ter imena organa izdaje. Včasih se uporablja prazen prostor, glavno besedilo pa se vnese interno.
Kaj je zahvalno pismo
Zahvalno pismo ima širši spekter uporabe in ga lahko izdamo ne le za posebne zasluge, ampak tudi preprosto za odgovoren odnos do določenega dogodka. Najpogostejša uporaba zahvalnih pisem je hvaležnost staršem šolarjev.
Slog besedila zahvalnega pisma ni omejen s strogimi okviri in od organa, ki je izdal zahvalno pismo, je odvisno, kako tople bodo besede, naslovljene na spodbudo. Za zahvalna pisma se uporabljajo tudi pripravljeni obrazci A4.
Kaj je bistvena razlika
Temeljna razlika med hvaležnostjo in hvaležnostjo je v pomenski vsebini - določitev dejstva v enem primeru in izražanje hvaležnosti v drugem.
Kar zadeva materialno podporo, je to vprašanje rešeno na lokalni ravni, najpogosteje na občinski ali regionalni ravni.
Možnost materialne podpore je predpisana v pravilniku in je sprejeta v skladu z zakonodajo. Hkrati je mogoče ločiti zahvalno in zahvalno pismo, saj se diploma najpogosteje podeli za posebne zasluge, pogosto izražene v določenih številkah.
V vsakem primeru se podatki o diplomah in drugih spodbudah vnesejo v ustrezne oddelke delovne knjižice in dajejo podlago za spodbujanje lastnika na podlagi rezultatov njegovega dela za določeno obdobje.