Arhivsko potrdilo je dokument, ki ga arhiv sestavi na svojem obrazcu in vsebuje informacije, ki so potrebne prosilcu, z navedbo kod in imen dokumentov, številk listov, na podlagi katerih je bil sestavljen.
Navodila
Korak 1
Za pridobitev arhivirane reference morate oddati zahtevo za informacije, ki jih potrebujete. Prošnje lahko vsebujejo zahtevo po informacijah o določeni temi, dejstvu, problemu (tematske zahteve). Možne so tudi genealoške poizvedbe, poizvedbe, povezane z vzpostavitvijo sorodstva, poizvedbe socialne in pravne narave.
2. korak
Če potrebujete arhivsko pomoč, pošljite prošnjo v arhiv. V zahtevi navedite svoje ime, ime in priimek, poštni naslov kraja bivanja, telefonsko številko, e-poštni naslov (če obstaja), datum zahteve.
3. korak
V prijavi navedite bistvo vprašanja, navedite podatke, potrebne za izvedbo zahteve, navedite, v kakšni obliki želite prejeti odgovor (sklic na arhiv). Za izbiro informacij za izvedbo arhivskega iskanja je odgovoren vlagatelj, tj. na tebi. Navesti morate vse informacije, ki so vam znane glede vprašanja, ki vas zanima.
4. korak
Pri oddaji zahteve morate pokazati osebni dokument, v tem primeru potni list.
5. korak
Poskrbite, da so podatki in dokumenti, ki jih posredujete (v 1 kopiji), overjeni pri notarju.
Zahtevo za arhivsko potrdilo lahko osebno oddate svetovalcu v arhivu, ga pošljete priporočeno ali pošljete zahtevo prek interneta na spletno mesto arhiva. Vaša zahteva mora biti obdelana v 30 dneh, nato pa morate prejeti potrebno potrdilo in plačati storitve arhiva, saj so vse storitve komunalnih podjetij plačane.
6. korak
V arhiv se morate obrniti iz različnih razlogov: za zbiranje informacij za določitev pokojnine, za zbiranje potrdil o dedovanju, za zbiranje podatkov o pokojnih ali obstoječih sorodnikih, za ugotavljanje zgodovine hiše, ulice itd.
7. korak
Arhiv je komunalno podjetje in zanj veljajo vsa pravila delovanja občinskih podjetij za opravljanje storitev za prebivalstvo. Na podlagi oddanih zahtev arhiv izda arhivska potrdila, arhivske kopije, izvleček iz arhiva, informativno pismo itd.
8. korak
V skladu z ustavo Ruske federacije se lahko na arhiv prijavi vsak državljan Ruske federacije, pa tudi tuji državljani, osebe brez državljanstva in pravne osebe.
